Secretaria de Administração, Orçamento e Finanças - SAOF
É fato que o grande evento das Eleições é atividade de rotina observada a condição cíclica por biênio. Todavia, cada certame tem suas peculiaridades e, pela magnitude, justifica a elaboração de planejamento adequado e minucioso para evitar realização de aquisições emergenciais. Para tanto, faz-se necessário identificar, classificar e catalogar todos os bens de consumo que são usualmente necessários ao desempenho das atividades do TRE-PI, para viabilizar as Eleições 2022 e estabelecer agenda de acompanhamento dos principais marcos de tramitação do processo correspondente, estabelecendo prazos e metas
| Objetivo Complementar | Indicador | Meta |
| Adquirir material de consumo para serem utilizados pelos Cartórios Eleitorais nas eleições de 2022. | Bens de Consumo para Eleições | Emitir ordens de fornecimento até 28/02/2022 para aquisição dos bens. |
| Assegurar o fornecimento de material de eleição a todos as Zonas Eleitorais | Entrega de Bens de Consumo para Eleições | Distribuir materiais de consumo para os Cartórios Eleitorais até 31/08/2022. |
| Objetivo Estratégico | Alinhamento | contribuição |
| Promover a sustentabilidade e a acessibilidade | Médio | Assegurar a realização de contratação de bens sustentáveis para as eleições 2022. |
| Aprimorar a governança e a gestão | Médio | Permitir que as contratações sejam realizadas observando os créditos orçamentários previstos na proposta orçamentária e no plano anual de contratações |
| Identificação do Risco | Efeito | Probabilidade | Impacto |
| Indisponibilidade orçamentária. | Atraso na realização das licitações | Baixo | Médio |
| Cumprimento dos contratos por parte dos fornecedores. | Atraso no cronograma do Plano de Ação. | Médio | Alto |
| Licitações dentro do curso normal de prazos previstos nos editais (sem impugnações ou recursos). | Atraso nas licitações. | Médio | Médio |
| Equipes das unidades da COCONP supridas em quantidade e qualidade de pessoal. | Atraso no cronograma de contratações. | Médio | Alto |
| Risco | Ação | Tipo de Ação | Responsável | Data Limite | Custo |
| Indisponibilidade orçamentária. | Manter gestões com a COOF/DG para ajustes no orçamento, dentro do possível. | Transferir | Cláudia Laíse Reis Martins | 1 de Maio de 2022 | 0,00 |
| Cumprimento dos contratos por parte dos fornecedores. | Acionar fornecedores listados em reserva. | Mitigar | Maira C. Lages Watkins | 1 de Junho de 2022 | 0,00 |
| Licitações dentro do curso normal de prazos previstos nos editais (sem impugnações ou recursos). | Agilizar julgamento das impugnações ou recursos. | Aceitar | Maira C. Lages Watkins | 1 de Junho de 2022 | 0,00 |
| Equipes das unidades da COCONP supridas em quantidade e qualidade de pessoal. | Manter gestões com a SAOF/DG para suporte à equipe. | Transferir | Cláudia Laíse Reis Martins | 1 de Abril de 2022 | 0,00 |
| Atividade | Início Previsto | Início | Término Previsto | Término | Responsável | Área |
| Levantar as necessidades de bens a serem adquiridos | 01/06/2021 | 01/06/2021 | 31/07/2021 | 31/07/2021 | Lívio Rogério Sousa Costa | SEALP |
| Autuar processo no sistema SEI | 08/09/2021 | 08/09/2021 | 20/09/2021 | 20/09/2021 | Lívio Rogério Sousa Costa | SEALP |
| Elaborar os Estudos Técnicos Preliminares - ETP | 21/09/2021 | 24/09/2021 | 30/09/2021 | 06/12/2021 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Realizar pesquisa de preços para instrução dos autos | 30/09/2021 | 28/09/2021 | 20/10/2021 | 07/12/2021 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Elaborar os Termos de Referência para Aquisição dos bens | 20/10/2021 | 06/12/2021 | 31/10/2021 | 06/12/2021 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Realizar os procedimentos licitatórios para aquisição dos bens | 16/11/2021 | 10/01/2022 | 15/12/2021 | 03/03/2022 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Formalizar as Atas de Registro de Preços. | 16/12/2021 | 07/03/2022 | 14/01/2022 | 14/03/2022 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Emitir Ordens de Fornecimento para aquisição dos bens de consumo | 17/01/2022 | 11/03/2022 | 28/02/2022 | 18/03/2022 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| Receber os bens dos fornecedores contratados | 30/03/2022 | 30/03/2022 | 29/04/2022 | 17/08/2022 | Lívio Rogério Sousa Costa | SEALP |
| Distribuir os materiais para os Cartórios Eleitorais | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 31/08/2022 | 24/10/2022 | Lívio Rogério Sousa Costa | SEALP |
| Promover o registro da distribuição dos materiais no Sistema ASIWEB | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 31/08/2022 | 24/10/2022 | Lívio Rogério Sousa Costa | SEALP |
| Atividade | Recurso | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total |
| Formalizar as Atas de Registro de Preços. | Adquirir EPIs para as Eleições 2022. | 01 | 1 | 1088000,00 | 1088000,00 |
| Formalizar as Atas de Registro de Preços. | Adquirir bens de consumo para as Eleições 2022 | 01 | 1 | 1200156,00 | 1200156,00 |
Aquisições de bens de consumo para as Eleições
| Nome | Área | Telefone | |
| Cláudia Laíse Reis Martins | Coordenadoria de Contratações e Patrimônio | (86) 2107-9757 | claudia.martins@tre-pi.jus.br |
| Lívio Rogério Sousa Costa | Seção de Almoxarifado e Patrimônio | (86) 2107-9811 | livio.costa@tre-pi.jus.br |
| Maira C. Lages Watkins | Seção de Licitações e Contratações | (86) 2107-9765 | maira.lages@tre-pi.jus.br |
| Nome | Unidade |
| Lívio Rogério Sousa Costa | Seção de Almoxarifado e Patrimônio |