Unidade Solicitante
Coordenadoria de Eleições Informatizadas - COELEI
Identificação do Projeto - PGP
ImprimirNome do Projeto
Logística Técnica das Eleições
Previsão de Início
1 de Novembro de 2021
Clientes
Corregedoria Regional Eleitoral, Secretaria Judiciária, Zonas Eleitorais, Partidos Políticos e Candidatos.
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Jairo Mendes Soares Martins - SELOGI
Lotação
Seção de Logística e Informações
E-Mail
jairo.martins@tre-pi.jus.br
Telefone
(86) 2107-9796
Justificativa do Projeto
São várias as etapas compreendidas no processo eleitoral, até que o TRE-PI apresente à sociedade, com celeridade e transparência, os resultados de cada eleição. São parte nesse processo, os programas que rodam nas urnas eletrônicas, a preparação e instalação dessas urnas nas seções eleitorais, o acompanhamento da votação, o recolhimento das mídias de resultado, a transmissão e, finalmente, a totalização e divulgação do resultado final das Eleições. O TRE-PI tem procurado melhorar, a cada pleito, seu planejamento e sua logística técnica para a consecução, de forma satisfatória, desses objetivos. A despeito dos consideráveis avanços verificados, ainda há margem para melhoria do desempenho da Justiça Eleitoral, sem comprometer a segurança do pleito. Por essa razão, o desenvolvimento do Projeto LOGÍSTICA TÉCNICA DAS ELEIÇÕES GERAIS 2022visa aperfeiçoar os resultados obtidos nos pleitos de 2018 e 2020. Para tanto, serão adotados novos modelos de planejamento e logística a serem utilizados nas Zonas Eleitorais, levando em consideração as peculiaridades de cada município, mas sem perder de vista o uso de novas tecnologias. Há, inclusive, em fase de conclusão a implementação de melhorias evolutivas no Sistema Maxlog (sistema de gerenciamento das eleições),integrado com os Sistemas Ocorre JE (sistema de gerenciamento de ocorrências na véspera e dia das eleições) e GEL (sistema de gerenciamento de vistorias dos locais de votação). As melhorias evolutivas no sistema Maxlog ocorreram na elaboração de rotas, na apresentação de relatórios, no cadastro de pessoas e usuários, na integração com o sistema GEL. Esta última favorecendo a consolidação das informações de vistorias de locais de votação, realizadas pelo GEL, no próprio Maxlog. Ademais, cumpre ressaltar a legislação e os sistemas eleitorais que são adaptados para cada pleito, exigindo ações de preparo da Secretaria de Tecnologia da Informação e equipe de apoio para que se ofereça um serviço eficiente. Este projeto é derivado de demanda da alta administração deste Tribunal, em virtude do Programa Eleições Gerais 2022.
Objetivos do Projeto
Objetivo Macro
Padronizar e consolidar a logística técnica das Eleições Gerais 2022
| Objetivo Complementar | Indicador | Meta |
| Estabelecer padrões logísticos para as Zonas Eleitorais. | Número de Zonas Eleitorais com planos logísticos/Número total de Zonas Eleitorais | 90% das zonas eleitorais complano de transmissão e recolhimento de mídias cadastrada no Maxlog. |
| Realização de vistorias dos locais de votação, priorizando as vias de acesso, acessibilidade e infraestrutura. | Número de locais de votação ativos com informações registradas/Número total dos locais de votação efetivos | 90% dos locais de votação ativos com as informações registradas. |
| Realizar treinamento para as Zonas Eleitorais sobre os sistemas de logística(Maxlog e GEL) | Número de Zonas Eleitorais treinadas/ número total de Zonas Eleitorais | 90% das Zonas Eleitorais com pelo menos uma pessoa treinada. |
Resultados Esperados
- Padronização das ações realizadas pelas unidades da sede do Tribunal e cartórios eleitorais quanto à Logística Técnica das Eleições Gerais 2022;
- Totalização de todas as seções eleitorais do estado do Piauí dentro da meta estabelecida;
- Consolidação das informações da logística de apuração adotada pelas zonas eleitorais importadas de 2020 e adaptadas para 2022;
- Promoção da regularidade do planejamento da logística técnica das zonas eleitorais;
- Reconhecimento das iniciativas de logística consolidadas como boas práticas e valorização dos servidores da sede e dos cartórios eleitorais na realização das eleições.
Escopo do Projeto
Dentro do Escopo
- Elaboração de relatórios de avaliação dos tempos de transmissão das eleições de 2018 e 2020
- Avaliação dos planos logísticos das Eleições Municipais 2020
- Cadastramento das informações sobre vias de acesso, acessibilidade e infraestrutura dos locais de votação no GEL, incluindo o código única da EQUATORIAL
- Definição dos pontos de transmissão pelas Zonas Eleitorais que serão utilizados no pleito de 2022
- Elaboração pelas zonas eleitorais do plano de recolhimento das urnas eletrônicas após o encerramento da votação
- Capacitação das zonas eleitorais para utilização dos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
- Elaboração de roteiros e vídeoaulas para utilização dos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
- Suporte e orientação às zonas eleitorais quanto aos sistemas de logística
- Proposição de novos pontos de transmissão ou nova estratégia para as zonas eleitorais com desempenho insuficiente em relação às metas dos pleitos anteriores
- Identificação das condições de acessibilidade dos locais de votação
- Acompanhamento e monitoramento dos planos logísticos cadastrados pelas zonas eleitorais nos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
- Definição das rotas de distribuição e recolhimento de urnas eletrônicas pelas Zonas Eleitorais
- Definição dos tipos de veículos e rotas para distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas nos locais de votação
Fora do Escopo
- Elaboração de projeto básico para distribuição e recolhimento de urnas eletrônicas, para a contratação de pessoal para o recolhimento de mídias e a transmissão de resultados.
- Gestão ou fiscalização das contratações que serão realizadas para a execução do projeto
- Coordenação ou execução do projeto no âmbito de cada Zona Eleitoral
- Instalação de pontos de transmissão
- Realização de transferência temporárias e agregações de seções eleitorais
Premissas
- Disponibilização dos sistemas de logística (Maxlog e GEL) com as funcionalidades prevista dentro do escopo do projeto até 28/02/2022.
Restriçoes
- Indisponibilidade de aparelhos do tipo smartphones com acesso livre a internet para configuração do GEL e envio das vistorias dos locais de votação.
- Indisponibilidade da integração do Maxlog com o GEL, inviabilizando a utilização do Maxlog nas vistorias dos locais de votação.
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Cronograma de Execução
| Cronograma | Início Previsto | Início | Término Previsto | Término | Predecessoras | Responsável | Área |
| FASE 1 - GERENCIAMENTO | |||||||
| Iniciação | 06/10/2021 | 31/10/2021 | - | Jairo Mendes Soares Martins - SELOGI | SELOGI | ||
| Planejamento | 01/11/2021 | 30/11/2021 | 1.1 | Jairo Mendes Soares Martins - SELOGI | SELOGI | ||
| Monitoramento e Controle | 31/01/2022 | 16/12/2022 | 1.2 | Jairo Mendes Soares Martins - SELOGI | SELOGI | ||
| Encerramento | 01/11/2022 | 16/12/2022 | 4.5 | Jairo Mendes Soares Martins - SELOGI | SELOGI | ||
| FASE 2 - Levantamento de Informações e Análise de Cenários | 08/11/2021 | 08/11/2021 | 31/01/2022 | 03/03/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 2.1 - Relatório de Avaliação dos Pleitos de 2018 e 2020. | 08/11/2021 | 08/11/2021 | 31/12/2021 | 03/03/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 2.1.1 - Elaborar relatório de tempos de transmissão dos BUs do Pleito 2018 e 2020 | 08/11/2021 | 08/11/2021 | 31/12/2021 | 17/02/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 2.1.2 - Elaborar relatório dos pontos de transmissão no Pleito de 2020. | 08/11/2021 | 08/11/2021 | 31/12/2021 | 17/02/2022 | 2.1.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 2.1.3 - Elaborar relatório de problemas técnico/logístico no Pleito de 2020. | 08/11/2021 | 08/11/2021 | 31/12/2021 | 10/02/2022 | 2.1.2 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 2.2 - Relatório de Análise de Cenário da Logística para o Pleito de 2022. | 10/01/2022 | 10/01/2022 | 31/01/2022 | 10/02/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 2.2.1 - Distribuir Zonas Eleitorais por Grupos Logísticos | 10/01/2022 | 10/01/2022 | 31/01/2022 | 10/02/2022 | 2.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 2.2.2 - Elaborar relatório de diagnóstico logístico e de suporte técnico para as Zonas Eleitorais. | 10/01/2022 | 10/01/2022 | 31/01/2022 | 03/03/2022 | 2.2.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| FASE 3 - Preparação do Maxlog e GEL | 08/11/2021 | 14/03/2022 | 31/03/2022 | 19/04/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 3.1 - Configuração do Marxlog para o Pleito de 2022 | 08/11/2021 | 14/03/2022 | 28/02/2022 | 12/04/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.1.1 - Cadastrar o Pleito 2022 e importar dados do pleito de 2020. | 08/11/2021 | 14/03/2022 | 31/01/2022 | 08/04/2022 | 2.2.2 | Francisco Diógenes Façanha Pires | SEDESC |
| ATIVIDADE 3.1.2 - Cadastrar os Usuários Chefes de Cartórios no Maxlog e GEL (ODIN3) | 01/01/2021 | 08/04/2022 | 31/01/2022 | 12/04/2022 | 3.1.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.1.3 - Cadastrar Pessoas e Usuários do Maxlog nas Zonas Eleitorais | 01/02/2022 | 08/04/2022 | 28/02/2022 | 12/04/2022 | 3.1.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 3.2 - Elaboração de Roteiros e videoaulas | 01/02/2022 | 15/03/2022 | 31/03/2022 | 19/04/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.2.1 - Elaborar roteiro e videoaula para cadastro de pessoas e usuários nas Zonas Eleitorais no Maxlog | 01/02/2022 | 15/03/2022 | 31/03/2022 | 12/04/2022 | 3.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.2.2 - Elaborar roteiro e videoaula para gestão de pontos de transmissão no Maxlog | 01/02/2022 | 15/03/2022 | 31/03/2022 | 12/04/2022 | 3.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.2.3 - Elaborar roteiro e vídeo aula para gestão de rotas de recolhimento de mídias no Maxlog | 01/02/2022 | 04/04/2022 | 31/03/2022 | 19/04/2022 | 3.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 3.2.4 - Elaborar roteiro e videoaula para operacionalização do APP GEL e do GEL no ODIN3 | 01/02/2022 | 15/03/2022 | 31/03/2022 | 12/04/2022 | 3.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| FASE 4 - Planos e Avaliações | 01/05/2022 | 01/05/2022 | 16/12/2022 | 01/12/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 4.1 - Plano de Recolhimento de Mídias e Transmissão de Resultados | 01/05/2022 | 09/05/2022 | 09/09/2022 | 22/09/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.1.1 - Enviar e-mail às Zonas Eleitorais para revisão e cadastro de novos pontos e rotas de recolhimento de mídias, se for o caso. | 01/05/2022 | 09/05/2022 | 10/05/2022 | 11/05/2022 | 3.1 e 3.2 | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 4.1.2 - Revisar os pontos de transmissão e rotas de recolhimento de mídias importados de 2020. | 11/05/2022 | 17/05/2022 | 15/08/2022 | 16/09/2022 | 4.1.1 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 4.1.3 - Cadastrar novas rotas e pontos de transmissão conforme relatório de diagnóstico | 16/08/2022 | 16/08/2022 | 02/09/2022 | 22/09/2022 | 4.1.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 4.1.4 - Elaborar relatório de estimativa de conclusão da eleição | 03/09/2022 | 03/09/2022 | 09/09/2022 | 22/09/2022 | 4.1.3 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.1.5 - Disponibilizar para homologação pelo TRE-PI a lista dos pontos de transmissão de resultados | 03/09/2022 | 03/09/2022 | 09/09/2022 | 22/09/2022 | 4.1.4 | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 4.1.6 - Disponibilizar para SEINF e SEAU a lista homologado dos pontos de transmissão de resultados | 03/09/2022 | 03/09/2022 | 09/09/2022 | 22/09/2022 | 4.1.5 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 4.2 - Plano de Vistoria dos locais de votação | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 09/09/2022 | 26/09/2022 | 3.1 e 3.2 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.2.1 - Habilitar smartphone de vistoriadores no GEL do ODIN3 | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 09/09/2022 | 26/09/2022 | 3.1 e 3.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 4.2.2 - Realizar vistoria dos locais de votação observando acessos, acessibilidade, conectividade e código único da EQUATORIAL | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 08/09/2022 | 26/09/2022 | 4.2.1 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 4.2.3 - Analisar as vistorias e registrar no ELO | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 09/09/2022 | 26/09/2022 | 4.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ENTREGA 4.3 - Plano de Suporte da STI (presencial e remoto) | 01/09/2022 | 01/09/2022 | 30/09/2022 | 26/09/2022 | 4.2 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.3.1 - Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto | 01/09/2022 | 01/09/2022 | 12/09/2022 | 12/09/2022 | 4.2 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.3.2 - Convocar servidores para suporte presencial e remoto às Zonas Eleitorais | 13/09/2022 | 13/09/2022 | 30/09/2022 | 30/09/2022 | 4.3.1 | Anderson Cavalcanti de Lima | STI |
| ENTREGA 4.4 - Relatório de Avaliação da Logística | 01/11/2022 | 01/11/2022 | 30/11/2022 | 30/11/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.4.1 - Elaborar relatório estatístico de desempenho das Zonas Eleitorais | 01/11/2022 | 01/11/2022 | 13/11/2022 | 13/11/2022 | 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.4.2 - Elaborar relatório de avaliação da logística e do desempenho das Zonas Eleitorais no pleito de 2022. | 14/11/2022 | 14/11/2022 | 30/11/2022 | 30/11/2022 | 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 4.5 - Prêmio de Logística | 28/11/2022 | 28/11/2022 | 16/12/2022 | 01/12/2022 | None | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ATIVIDADE 4.5.1 - Determinar classificação das Zonas Eleitorais nas categorias do Prêmio de Logística | 28/11/2022 | 28/11/2022 | 02/12/2022 | 30/11/2022 | 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 4.5.2 - Convocar Chefes de Cartórios e Juízes Eleitorais premiados para o evento | 05/12/2022 | 30/11/2022 | 09/12/2022 | 30/11/2022 | 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 | Denise Vieira Berger Miranda | ASSPRE |
| ATIVIDADE 4.5.3 - Realizar evento de premiação de logística | 12/12/2022 | 01/12/2022 | 16/12/2022 | 01/12/2022 | 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 | Denise Vieira Berger Miranda | ASSPRE |
Equipe
| Nome | Área | Telefone | |
| José de Arimatéa Borges de Carvalho | Coordenadoria de Eleições Informatizadas | (86) 2107-9866 | ary.borges@tre-pi.jus.br |
| Jairo Mendes Soares Martins | Seção de Logística e Informações | (86) 2107-9796 | jairo.martins@tre-pi.jus.br |
| Antonio Manoel Silveira de Sousa | Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura | (86) 2107-9762 | antonio.sousa@tre-pi.jus.br |
| Nádja Marcela Melo Silva Santiago | Coordenadoria de Suporte Técnico | (86)2107-9776 | nadja.melo@tre-pi.jus.br |
| Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | Seção de Infraestrutura | (86) 2107-9756 | carlos.nascimento@tre-pi.jus.br |
| Francisco Diógenes Façanha Pires | Seção de Desenvolvimento de Soluções Coorporativas | (86) 2107-9734 | diogenes.pires@tre-pi.jus.br |
| Márcio Igo Carvalho Ribeiro Gonçalves | Secretaria de Tecnologia da Informação | (86) 2107-9859 | marcio.igo@tre-pi.jus.br |
Identificação dos Riscos
| Identificação do Risco | Efeito | Probabilidade | Impacto |
| Indisponibilidade do sistema Maxlog do período de 08/11/2021 a 31/01/2022. | Atraso e inviabilidade das atividades da FASE 3 desse projeto. | Baixo | Alto |
| Indisponibilidade de aparelhos de smartphone com acesso a internet para realização de vistorias nos locais de votação com o sistema GEL | Inviabilidade de realização de vistorias pelo sistema GEL. | Baixo | Alto |
| Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados | Demora na transmissão dos resultados | Médio | Alto |
Plano de Resposta aos Riscos
| Risco | Ação | Tipo de Ação | Responsável | Data Limite | Custo |
| Indisponibilidade do sistema Maxlog do período de 08/11/2021 a 31/01/2022. | Utilização de ferramentas para produção de planilhas, formulários e relatórios. Utilização do Maxlog, versão 2020. | Mitigar | Jairo Mendes Soares Martins | 31 de Dezembro de 2021 | 0,00 |
| Indisponibilidade de aparelhos de smartphone com acesso a internet para realização de vistorias nos locais de votação com o sistema GEL | Acompanhar contratação de pacote de dados para smartphone do TRE-PI nos Cartórios Eleitorais. Utilização de smartphone e pacote de dados dos Chefes de Cartórios, requisitados e auxiliares de eleições. | Aceitar | Jairo Mendes Soares Martins | 31 de Agosto de 2022 | 0,00 |
| Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados | Acompanhar abertura de chamado junto as operadoras de internet nos pontos de transmissão. Definição de ponto de transmissão de contingência o mais próximo possível do principal. | Aceitar | Jairo Mendes Soares Martins | 1 de Outubro de 2022 | 0,00 |
Plano de Custo
| Atividade | Recurso | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total |
| Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto | Orçamento de Eleição | Diária | 60 | 287,57 | 17254,20 |
| Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto | Orçamento de Eleição | Diária | 90 | 336,00 | 30240,00 |
| Realizar evento de premiação de logística | Orçamento de Eleição | Placas e Medalhas de Premiação | 1 | 5000,00 | 5000,00 |
Observações
OBSERVAÇÕES: * Estimativa de deslocamento de até 6 servidores efetivos para prestar suporte presencial às Zonas Eleitorais durante 8 dias que antecedem, incluindo o dia da eleição e 1(um) dia após as eleições de primeiro e segundo turno, se houver. (7,5 diárias por técnico por turno). **Estimativa de deslocamento de até 4 servidores terceirizados da STI para prestar suporte presencial às Zonas Eleitorais durante 8 dias que antecedem, incluindo o dia da eleição e 1(um) dia após as eleições de primeiro e segundo turno, se houver. (7,5 diárias por técnico por turno).
Assinaturas
| Nome | Unidade |
| Jairo Mendes Soares Martins | Seção de Logística e Informações |