Plano Geral do Projeto - PGP

Unidade Solicitante
Coordenadoria de Eleições Informatizadas - COELEI

Identificação do Projeto

Nome do Projeto Previsão de Início
Logística Técnica das Eleições 1 de Novembro de 2021
Clientes Programa Vinculado
Corregedoria Regional Eleitoral, Secretaria Judiciária, Zonas Eleitorais, Partidos Políticos e Candidatos. Programa Eleições 2022
Líder do Projeto Lotação
Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
E-Mail Telefone
jairo.martins@tre-pi.jus.br (86) 2107-9796

Justificativa do Projeto

São várias as etapas compreendidas no processo eleitoral, até que o TRE-PI apresente à sociedade, com celeridade e transparência, os resultados de cada eleição. São parte nesse processo, os programas que rodam nas urnas eletrônicas, a preparação e instalação dessas urnas nas seções eleitorais, o acompanhamento da votação, o recolhimento das mídias de resultado, a transmissão e, finalmente, a totalização e divulgação do resultado final das Eleições. O TRE-PI tem procurado melhorar, a cada pleito, seu planejamento e sua logística técnica para a consecução, de forma satisfatória, desses objetivos. A despeito dos consideráveis avanços verificados, ainda há margem para melhoria do desempenho da Justiça Eleitoral, sem comprometer a segurança do pleito. Por essa razão, o desenvolvimento do Projeto LOGÍSTICA TÉCNICA DAS ELEIÇÕES GERAIS 2022visa aperfeiçoar os resultados obtidos nos pleitos de 2018 e 2020. Para tanto, serão adotados novos modelos de planejamento e logística a serem utilizados nas Zonas Eleitorais, levando em consideração as peculiaridades de cada município, mas sem perder de vista o uso de novas tecnologias. Há, inclusive, em fase de conclusão a implementação de melhorias evolutivas no Sistema Maxlog (sistema de gerenciamento das eleições),integrado com os Sistemas Ocorre JE (sistema de gerenciamento de ocorrências na véspera e dia das eleições) e GEL (sistema de gerenciamento de vistorias dos locais de votação). As melhorias evolutivas no sistema Maxlog ocorreram na elaboração de rotas, na apresentação de relatórios, no cadastro de pessoas e usuários, na integração com o sistema GEL. Esta última favorecendo a consolidação das informações de vistorias de locais de votação, realizadas pelo GEL, no próprio Maxlog. Ademais, cumpre ressaltar a legislação e os sistemas eleitorais que são adaptados para cada pleito, exigindo ações de preparo da Secretaria de Tecnologia da Informação e equipe de apoio para que se ofereça um serviço eficiente. Este projeto é derivado de demanda da alta administração deste Tribunal, em virtude do Programa Eleições Gerais 2022.

Objetivos do Plano

Objetivo Macro
Padronizar e consolidar a logística técnica das Eleições Gerais 2022
Objetivo Complementar Indicador Meta
Estabelecer padrões logísticos para as Zonas Eleitorais. Número de Zonas Eleitorais com planos logísticos/Número total de Zonas Eleitorais 90% das zonas eleitorais complano de transmissão e recolhimento de mídias cadastrada no Maxlog.
Realização de vistorias dos locais de votação, priorizando as vias de acesso, acessibilidade e infraestrutura. Número de locais de votação ativos com informações registradas/Número total dos locais de votação efetivos 90% dos locais de votação ativos com as informações registradas.
Realizar treinamento para as Zonas Eleitorais sobre os sistemas de logística(Maxlog e GEL) Número de Zonas Eleitorais treinadas/ número total de Zonas Eleitorais 90% das Zonas Eleitorais com pelo menos uma pessoa treinada.

Resultados Esperados

Escopo do Projeto

Dentro do Escopo
Elaboração de relatórios de avaliação dos tempos de transmissão das eleições de 2018 e 2020
Avaliação dos planos logísticos das Eleições Municipais 2020
Cadastramento das informações sobre vias de acesso, acessibilidade e infraestrutura dos locais de votação no GEL, incluindo o código única da EQUATORIAL
Definição dos pontos de transmissão pelas Zonas Eleitorais que serão utilizados no pleito de 2022
Elaboração pelas zonas eleitorais do plano de recolhimento das urnas eletrônicas após o encerramento da votação
Capacitação das zonas eleitorais para utilização dos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
Elaboração de roteiros e vídeoaulas para utilização dos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
Suporte e orientação às zonas eleitorais quanto aos sistemas de logística
Proposição de novos pontos de transmissão ou nova estratégia para as zonas eleitorais com desempenho insuficiente em relação às metas dos pleitos anteriores
Identificação das condições de acessibilidade dos locais de votação
Acompanhamento e monitoramento dos planos logísticos cadastrados pelas zonas eleitorais nos sistemas de logística (Maxlog e GEL)
Definição das rotas de distribuição e recolhimento de urnas eletrônicas pelas Zonas Eleitorais
Definição dos tipos de veículos e rotas para distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas nos locais de votação
Fora do Escopo
Elaboração de projeto básico para distribuição e recolhimento de urnas eletrônicas, para a contratação de pessoal para o recolhimento de mídias e a transmissão de resultados.
Gestão ou fiscalização das contratações que serão realizadas para a execução do projeto
Coordenação ou execução do projeto no âmbito de cada Zona Eleitoral
Instalação de pontos de transmissão
Realização de transferência temporárias e agregações de seções eleitorais

Premissas

Restriçoes

Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Cronograma de Execução

Cronograma Início Término Predecessoras Responsável Área
FASE 1 - GERENCIAMENTO 06/10/2021 16/12/2022 - Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
Iniciação 06/10/2021 31/10/2021 - Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
Planejamento 01/11/2021 30/11/2021 1.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
Monitoramento e Controle 31/01/2022 16/12/2022 1.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
Encerramento 01/11/2022 16/12/2022 4.5 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
FASE 2 - Levantamento de Informações e Análise de Cenários 08/11/2021 31/01/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 2.1 - Relatório de Avaliação dos Pleitos de 2018 e 2020. 08/11/2021 31/12/2021 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 2.1.1 - Elaborar relatório de tempos de transmissão dos BUs do Pleito 2018 e 2020 08/11/2021 31/12/2021 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 2.1.2 - Elaborar relatório dos pontos de transmissão no Pleito de 2020. 08/11/2021 31/12/2021 2.1.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 2.1.3 - Elaborar relatório de problemas técnico/logístico no Pleito de 2020. 08/11/2021 31/12/2021 2.1.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 2.2 - Relatório de Análise de Cenário da Logística para o Pleito de 2022. 10/01/2022 31/01/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 2.2.1 - Distribuir Zonas Eleitorais por Grupos Logísticos 10/01/2022 31/01/2022 2.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 2.2.2 - Elaborar relatório de diagnóstico logístico e de suporte técnico para as Zonas Eleitorais. 10/01/2022 31/01/2022 2.2.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
FASE 3 - Preparação do Maxlog e GEL 08/11/2021 31/03/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 3.1 - Configuração do Marxlog para o Pleito de 2022 08/11/2021 28/02/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.1.1 - Cadastrar o Pleito 2022 e importar dados do pleito de 2020. 08/11/2021 31/01/2022 2.2.2 Francisco Diógenes Façanha Pires SEDESC
ATIVIDADE 3.1.2 - Cadastrar os Usuários Chefes de Cartórios no Maxlog e GEL (ODIN3) 01/01/2021 31/01/2022 3.1.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.1.3 - Cadastrar Pessoas e Usuários do Maxlog nas Zonas Eleitorais 01/02/2022 28/02/2022 3.1.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 3.2 - Elaboração de Roteiros e videoaulas 01/02/2022 31/03/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.2.1 - Elaborar roteiro e videoaula para cadastro de pessoas e usuários nas Zonas Eleitorais no Maxlog 01/02/2022 31/03/2022 3.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.2.2 - Elaborar roteiro e videoaula para gestão de pontos de transmissão no Maxlog 01/02/2022 31/03/2022 3.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.2.3 - Elaborar roteiro e vídeo aula para gestão de rotas de recolhimento de mídias no Maxlog 01/02/2022 31/03/2022 3.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 3.2.4 - Elaborar roteiro e videoaula para operacionalização do APP GEL e do GEL no ODIN3 01/02/2022 31/03/2022 3.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
FASE 4 - Planos e Avaliações 01/05/2022 16/12/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 4.1 - Plano de Recolhimento de Mídias e Transmissão de Resultados 01/05/2022 09/09/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.1.1 - Enviar e-mail às Zonas Eleitorais para revisão e cadastro de novos pontos e rotas de recolhimento de mídias, se for o caso. 01/05/2022 10/05/2022 3.1 e 3.2 José de Arimatéa Borges de Carvalho COELEI
ATIVIDADE 4.1.2 - Revisar os pontos de transmissão e rotas de recolhimento de mídias importados de 2020. 11/05/2022 15/08/2022 4.1.1 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 4.1.3 - Cadastrar novas rotas e pontos de transmissão conforme relatório de diagnóstico 16/08/2022 02/09/2022 4.1.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 4.1.4 - Elaborar relatório de estimativa de conclusão da eleição 03/09/2022 09/09/2022 4.1.3 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.1.5 - Disponibilizar para homologação pelo TRE-PI a lista dos pontos de transmissão de resultados 03/09/2022 09/09/2022 4.1.4 José de Arimatéa Borges de Carvalho COELEI
ATIVIDADE 4.1.6 - Disponibilizar para SEINF e SEAU a lista homologado dos pontos de transmissão de resultados 03/09/2022 09/09/2022 4.1.5 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 4.2 - Plano de Vistoria dos locais de votação 01/06/2022 09/09/2022 3.1 e 3.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.2.1 - Habilitar smartphone de vistoriadores no GEL do ODIN3 01/06/2022 09/09/2022 3.1 e 3.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 4.2.2 - Realizar vistoria dos locais de votação observando acessos, acessibilidade, conectividade e código único da EQUATORIAL 01/06/2022 08/09/2022 4.2.1 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 4.2.3 - Analisar as vistorias e registrar no ELO 01/06/2022 09/09/2022 4.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ENTREGA 4.3 - Plano de Suporte da STI (presencial e remoto) 01/09/2022 30/09/2022 4.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.3.1 - Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto 01/09/2022 12/09/2022 4.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.3.2 - Convocar servidores para suporte presencial e remoto às Zonas Eleitorais 13/09/2022 30/09/2022 4.3.1 Anderson Cavalcanti de Lima STI
ENTREGA 4.4 - Relatório de Avaliação da Logística 01/11/2022 30/11/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.4.1 - Elaborar relatório estatístico de desempenho das Zonas Eleitorais 01/11/2022 13/11/2022 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.4.2 - Elaborar relatório de avaliação da logística e do desempenho das Zonas Eleitorais no pleito de 2022. 14/11/2022 30/11/2022 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 4.5 - Prêmio de Logística 28/11/2022 16/12/2022 None Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ATIVIDADE 4.5.1 - Determinar classificação das Zonas Eleitorais nas categorias do Prêmio de Logística 28/11/2022 02/12/2022 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 José de Arimatéa Borges de Carvalho COELEI
ATIVIDADE 4.5.2 - Convocar Chefes de Cartórios e Juízes Eleitorais premiados para o evento 05/12/2022 09/12/2022 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 Denise Vieira Berger Miranda ASSPRE
ATIVIDADE 4.5.3 - Realizar evento de premiação de logística 12/12/2022 16/12/2022 2.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 e 4.3 Denise Vieira Berger Miranda ASSPRE

Equipe

Nome Área Telefone E-Mail
José de Arimatéa Borges de Carvalho Coordenadoria de Eleições Informatizadas (86) 2107-9866 ary.borges@tre-pi.jus.br
Jairo Mendes Soares Martins Seção de Logística e Informações (86) 2107-9796 jairo.martins@tre-pi.jus.br
Antonio Manoel Silveira de Sousa Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura (86) 2107-9762 antonio.sousa@tre-pi.jus.br
Nádja Marcela Melo Silva Santiago Coordenadoria de Suporte Técnico (86)2107-9776 nadja.melo@tre-pi.jus.br
Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior Seção de Infraestrutura (86) 2107-9756 carlos.nascimento@tre-pi.jus.br
Francisco Diógenes Façanha Pires Seção de Desenvolvimento de Soluções Coorporativas (86) 2107-9734 diogenes.pires@tre-pi.jus.br
Márcio Igo Carvalho Ribeiro Gonçalves Secretaria de Tecnologia da Informação (86) 2107-9859 marcio.igo@tre-pi.jus.br

Identificação dos Riscos

Identificação do Risco Efeito Probabilidade Impacto
Indisponibilidade do sistema Maxlog do período de 08/11/2021 a 31/01/2022. Atraso e inviabilidade das atividades da FASE 3 desse projeto. Baixo Alto
Indisponibilidade de aparelhos de smartphone com acesso a internet para realização de vistorias nos locais de votação com o sistema GEL Inviabilidade de realização de vistorias pelo sistema GEL. Baixo Alto
Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados Demora na transmissão dos resultados Médio Alto

Plano de Resposta aos Riscos

Risco Ação Tipo de Ação Responsável Data Limite Custo
Indisponibilidade do sistema Maxlog do período de 08/11/2021 a 31/01/2022. Utilização de ferramentas para produção de planilhas, formulários e relatórios. Utilização do Maxlog, versão 2020. Mitigar Jairo Mendes Soares Martins 31/12/2021 0,00
Indisponibilidade de aparelhos de smartphone com acesso a internet para realização de vistorias nos locais de votação com o sistema GEL Acompanhar contratação de pacote de dados para smartphone do TRE-PI nos Cartórios Eleitorais. Utilização de smartphone e pacote de dados dos Chefes de Cartórios, requisitados e auxiliares de eleições. Aceitar Jairo Mendes Soares Martins 31/08/2022 0,00
Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados Acompanhar abertura de chamado junto as operadoras de internet nos pontos de transmissão. Definição de ponto de transmissão de contingência o mais próximo possível do principal. Aceitar Jairo Mendes Soares Martins 01/10/2022 0,00

Plano de Custo

Atividade Recurso Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total
Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto Orçamento de Eleição Diária 60 287,57 17254,20
Elaborar Plano e cronograma de suporte presencial e remoto Orçamento de Eleição Diária 90 336,00 30240,00
Realizar evento de premiação de logística Orçamento de Eleição Placas e Medalhas de Premiação 1 5000,00 5000,00

Observações

OBSERVAÇÕES: * Estimativa de deslocamento de até 6 servidores efetivos para prestar suporte presencial às Zonas Eleitorais durante 8 dias que antecedem, incluindo o dia da eleição e 1(um) dia após as eleições de primeiro e segundo turno, se houver. (7,5 diárias por técnico por turno). **Estimativa de deslocamento de até 4 servidores terceirizados da STI para prestar suporte presencial às Zonas Eleitorais durante 8 dias que antecedem, incluindo o dia da eleição e 1(um) dia após as eleições de primeiro e segundo turno, se houver. (7,5 diárias por técnico por turno).

Assinaturas

Nome Unidade
Jairo Mendes Soares Martins Seção de Logística e Informações