Unidade Solicitante
Secretaria de Tecnologia da Informação - STI
Identificação do Projeto - PGP
ImprimirNome do Projeto
Logística de Distribuição de Urnas
Previsão de Início
1 de Março de 2022
Clientes
Zonas Eleitorais
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN
Lotação
Seção de Voto Informatizado
E-Mail
wellington.jeronimo@tre-pi.jus.br
Telefone
(86)3131-3414
Justificativa do Projeto
Para realização de um pleito eleitoral, várias ações são adotadas no período que o antecede, sucede e no próprio dia "D" das eleições. A maioria dessas ações demandam logística específica para o seu sucesso. A fim de garantir o êxito do processo eleitoral, será necessário que as urnas eletrônicas, acompanhadas de seus respectivos suprimentos, sejam transportados às Zonas Eleitorais, e em seguida, no período planejado, distribuídas para os respectivos locais de votação espalhados em todo o Estado, todas em perfeito funcionamento visando à participação do eleitorado na escolha de seus representantes. Tal evento exige que se desenhe uma logística de distribuição e de recolhimento de 10.617 urnas eletrônicas, previstas para uso por este Regional, com seus respectivos suprimentos, que estarão armazenadas na Central de Controle, Armazenamento e Manutenção de Urnas Eletrônicas, Depósito Novo Fórum, em Teresina-PI. Visando à integridade e segurança nos mecanismos de distribuição e recolhimento, somado ao objetivo de dar credibilidade, eficiência e efetividade em todas as etapas do processo, faz-se necessária a implementação deste projeto.
Objetivos do Projeto
Objetivo Macro
Garantir a distribuição e recolhimento adequados de urnas eletrônicas e seus suprimentos às Zonas Eleitorais e seus respectivos locais de votação
| Objetivo Complementar | Indicador | Meta |
| Promover o transporte das urnas e suprimentos da Central de Armazenamento às Zonas Eleitorais | Índice de urnas distribuídas as Zonas Eleitorais | 100% das urnas distribuídas para as Zonas Eleitorais |
| Promover o transporte das urnas eletrônicas da sede das zonas eleitorais aos locais de votação | Índice de urnas distribuídas aos locais de votação | 100% das urnas distribuídas para as seções eleitorais |
| Promover o recolhimento das urnas eletrônicas dos locais de votação à sede das zonas eleitorais | Índice de urnas recolhidas para sede das Zonas Eleitorais | 100% das urnas recolhidas para a sede das zonas eleitorais |
| Promover o recolhimento das urnas eletrônicas e seus suprimentos das Zonas Eleitorais para Central de Armazenamento | Índice de urnas recolhidas para a Central de Armazenamento | 100% das urnas recolhidas para a Central de Armazenamento |
Resultados Esperados
- Urnas eletrônicas e suprimentos, distribuídos tempestivamente para todas as zonas eleitorais
- Urnas eletrônicas distribuídas tempestivamente para uso nas seções eleitorais;
- Recolhimento efetivo de urnas dos locais de votação;
- Recolhimento reverso dos equipamentos e suprimentos para Central de Armazenamento;
- Urnas eletrônicas e suprimentos disponíveis tempestivamente para todas as zonas eleitorais;
- Urnas eletrônicas e distribuídas tempestivamente para uso nas seções eleitorais;
- Recolhimento efetivo de urnas dos locais de votação;
- Recolhimento reverso das urnas e suprimentos para a Central de Armazenamento
Escopo do Projeto
Dentro do Escopo
- Cálculo do quantitativo de urnas e suprimentos para distribuição às Zonas Eleitorais
- Controle na distribuição de urnas e suprimentos às Zonas Eleitorais
- Preparação para distribuição das urnas às Zonas Eleitorais
- Transporte e recolhimento das urnas e suprimentos para às Zonas Eleitorais
- Alocação de veículos para transporte e recolhimento de urnas da sede das Zonas Eleitorais aos respectivos locais de votação
- Transporte e recolhimento de urnas eletrônicas da sede das zonas aos respectivos locais de votação
Fora do Escopo
- Definição do tipo de transporte para realização e recolhimento das urnas nas zonas eleitorais
- Elaboração de Projeto Básico para contratação de empresa(s) de transporte
- Gestão e fiscalização das contratações que serão realizadas para execução do projeto
- Coordenação do projeto no âmbito da zona eleitoral
Premissas
- Disponibilidade de veículos para transporte e recolhimento das urnas e suprimentos
- Aquisição de urnas e suprimento pelo TSE para complementação do quantitativo necessário para distribuição às zonas eleitorais
- Orçamento adequado à realização das etapas
- Celebração de parceria com outros órgãos para disponibilização de caminhões para transporte de urnas às Zonas Eleitorais
Restriçoes
- Urnas distribuídas às zonas eleitorais até 31/08/2022.
- Número reduzido de caminhões da frota do Regional para transporte das urnas às Zonas Eleitorais.
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Cronograma de Execução
| Cronograma | Início Previsto | Início | Término Previsto | Término | Predecessoras | Responsável | Área |
| FASE 1 - GERENCIAMENTO | |||||||
| Iniciação | 15/10/2021 | 20/10/2021 | 1.0 | Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN | SEVIN | ||
| Planejamento | 15/10/2021 | 30/10/2021 | 1.1 | Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN | SEVIN | ||
| Monitoramento e Controle | 01/02/2021 | 16/12/2022 | 1.2 | Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN | SEVIN | ||
| Encerramento | 01/12/2022 | 13/01/2023 | 1,3 | Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN | SEVIN | ||
| FASE 2 - Cálculo de quantitativo de urnas e suprimentos | 01/03/2022 | 01/03/2022 | 17/06/2022 | None | |||
| ENTREGA 2.1 - Planilha com quantitativos de urnas e baterias | 01/03/2022 | 01/03/2022 | 17/06/2022 | 17/06/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 2.1.1 - Levantar os quantitativos de locais de votação sem energia | 01/03/2022 | 01/03/2022 | 31/03/2022 | 28/03/2022 | 1.2 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 2.1.2 - Levantar os quantitativos de urnas e baterias necessárias para as eleições por zona eleitoral | 01/03/2022 | 01/03/2022 | 10/06/2022 | 10/06/2022 | 2.1.1 | Etevaldo Candido Custódio | SEVIN |
| ATIVIDADE 2.1.3 - Elaborar planilha com os quantitativos de urnas e baterias por zona eleitoral | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 17/06/2022 | 17/06/2022 | 2.1.2 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| ENTREGA 2.2 - Planilha com quantitativo de Mídias e demais suprimentos | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 17/06/2022 | 17/06/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 2.2.1 - Levantar quantitativos de Mídias e lacres para distribuição | 01/06/2022 | 01/06/2022 | 10/06/2022 | 10/06/2022 | 1.2 | Isael Cardoso das Chagas | SEVIN |
| ATIVIDADE 2.2.2 - Elaborar planilha com os quantitativos de mídias e lacres para distribuição | 13/06/2022 | 10/06/2022 | 17/06/2022 | 17/06/2022 | 2.2.1 | Jairo Mendes Soares Martins | SELOGI |
| FASE 3 - Distribuição e Recolhimento de Urnas e Baterias para as Zonas Eleitorais | 17/06/2022 | 17/06/2022 | 13/01/2023 | None | |||
| ENTREGA 3.1 - Elaboração do Cronograma de Preparação das Urnas para distribuição. | 17/06/2022 | 17/06/2022 | 31/08/2022 | 08/08/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 3.1.1 - Encaminhar planilha com Com quantitativos de urnas e baterias por Zonas para Administração | 17/06/2022 | 17/06/2022 | 18/06/2022 | 08/08/2022 | 2.1.3 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 3.1.2 - Preparar cronograma de distribuição das urnas para as Zonas Eleitorias. | 20/06/2022 | 20/06/2022 | 30/07/2022 | 08/08/2022 | 3.1.1 | Marcônio Galvão Lopes | COAAD |
| ATIVIDADE 3.1.3 - Encaminhar Cronograma de distribuição de urnas para SEVIN | 21/06/2022 | 21/06/2022 | 30/07/2022 | 08/08/2022 | 3.1.2 | Marcônio Galvão Lopes | COAAD |
| ENTREGA 3.2 - Distribuição de Urnas para as zonas eleitorais | 21/06/2022 | 26/07/2022 | 31/08/2022 | 09/09/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 3.2.1 - Separar, identificar e documentar urnas para distribuição | 21/06/2022 | 21/06/2022 | 22/08/2022 | 05/09/2022 | 3.1.3 | Etevaldo Candido Custódio | SEVIN |
| ATIVIDADE 3.2.2 - Distribuir urnas e baterias para as zonas eleitorais conforme Rotas da Administração | 04/07/2022 | 08/08/2022 | 31/08/2022 | 05/09/2022 | 3.2.1 | Marcônio Galvão Lopes | COAAD |
| ENTREGA 3.3 - Recolhimento Urnas e Baterias - Central de Armazenamento - Teresina | 06/10/2022 | 06/10/2022 | 13/01/2023 | 18/02/2023 | None | ||
| ATIVIDADE 3.3.1 - Elaborar planilha com quantitativos de urnas e baterias para recolhimento | 06/10/2022 | 06/10/2022 | 04/11/2022 | 04/11/2022 | 5.3.6 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 3.3.2 - Encaminhar planilha com quantitativos de urnas e baterias a serem recolhidas à SAOF | 04/11/2022 | 03/11/2022 | 04/11/2022 | 04/11/2022 | 3.3.1 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 3.3.3 - Elaborar cronograma de recolhimento de urnas e baterias - Zonas Eleitorais para Teresina | 07/11/2022 | 07/11/2022 | 08/11/2022 | 10/01/2023 | 3.3.2 | Marcônio Galvão Lopes | COAAD |
| ATIVIDADE 3.3.4 - Realizar recolhimento de urnas e baterias - Zonas Eleitorais para Teresina | 14/11/2022 | 14/11/2022 | 15/12/2022 | 18/02/2023 | 3.3.3 | Marcônio Galvão Lopes | COAAD |
| ATIVIDADE 3.3.5 - Realizar inventário e transferência de urnas | 14/11/2022 | 14/11/2022 | 12/01/2023 | 21/03/2023 | 3.3.4 | Etevaldo Candido Custódio | SEVIN |
| ATIVIDADE 3.3.6 - Notificar zonas eleitorais acerca de urnas e baterias não devolvidas | 16/12/2022 | 16/12/2022 | 13/01/2023 | 03/03/2022 | 3.3.5 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| FASE 4 - Distribuição de Mídias e Lacres | 20/06/2022 | 20/06/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | None | ||
| ENTREGA 4.1 - Preparação de Mídias e Lacres | 20/06/2022 | 20/06/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 4.1.1 - Elaborar cronograma de distribuição das mídias | 20/06/2022 | 20/06/2022 | 15/07/2022 | 05/08/2022 | 2.2.2 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 4.1.2 - Separar Mídias e lacres por zona eleitoral | 15/07/2022 | 11/07/2022 | 31/08/2022 | 06/08/2022 | 4.1.1 | Isael Cardoso das Chagas | SEVIN |
| ATIVIDADE 4.1.3 - Alimentar informações das mídias a serem enviadas nos sistemas de controle | 15/07/2022 | 15/07/2022 | 31/08/2022 | 31/08/2022 | 4.1.2 | Isael Cardoso das Chagas | SEVIN |
| ATIVIDADE 4.1.4 - Elaborar controle de numeração dos lacres oficiais para envio às zonas eleitorais | 15/07/2022 | 15/07/2022 | 31/08/2022 | 08/08/2022 | 4.1.1 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ENTREGA 4.2 - Distribuição de Mídias | 15/07/2022 | 15/07/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 4.2.1 - Preparar e documentar mídias e lacres para envio | 15/07/2022 | 15/07/2022 | 31/08/2022 | 31/08/2022 | 4.1.1 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 4.2.2 - Encaminhar cronograma de distribuição de mídias ao setor de expedição | 15/07/2022 | 15/07/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | 4.2.1 | Wellington Jerônimo da Silva | SEVIN |
| ATIVIDADE 4.2.3 - Enviar as mídias e lacres para as zonas eleitorais | 16/07/2022 | 08/08/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | 4.2.2 | ||
| ATIVIDADE 4.2.4 - Expedir documentação de envio das mídias para controle de recebimento | 16/07/2022 | 08/08/2022 | 09/09/2022 | 09/09/2022 | 4.2.3 | ||
| FASE 5 - Distribuição e Recolhimento de Urnas para as seções eleitorais | 14/02/2022 | 14/02/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | None | ||
| ENTREGA 5.1 - Contratação de Transporte | 14/02/2022 | 14/02/2022 | 14/10/2022 | 14/10/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 5.1.1 - Elaborar documentação para contratação de veículos para distribuição e recolhimento (1º e 2º Turnos) | 14/03/2022 | 14/03/2022 | 27/05/2022 | 20/05/2022 | 1.1 | José Alves Siqueira Filho | SEJUB |
| ATIVIDADE 5.1.2 - Formalizar contratação de veículos para distribuição e recolhimento (1º e 2º Turnos) | 14/03/2022 | 14/03/2022 | 29/07/2022 | 29/07/2022 | 5.1.1 | José Alves Siqueira Filho | SEJUB |
| ATIVIDADE 5.1.3 - Vistoriar e aprovar veículos para transporte | 08/08/2022 | 08/08/2022 | 14/10/2022 | 14/10/2022 | 5.1.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ENTREGA 5.2 - Transporte de Urnas | 14/02/2022 | 14/02/2022 | 29/10/2022 | 29/10/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 5.2.1 - Elaborar rotas de distribuição por veículos | 14/02/2022 | 14/02/2022 | 27/05/2022 | 15/05/2022 | 1.1 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.2.2 - Separar, documentar urnas por rotas de distribuição - 1º turno e 2º turno | 19/09/2022 | 19/09/2022 | 28/10/2022 | 28/10/2022 | 5.1.3 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.2.3 - Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 1º turno | 30/09/2022 | 30/09/2022 | 01/10/2022 | 01/10/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.2.4 - Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 2º turno (se houver) | 28/10/2022 | 28/10/2022 | 29/10/2022 | 29/10/2022 | 5.3.3 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ENTREGA 5.3 - Recolhimento urnas Zonas Eleitorais | 02/10/2022 | 02/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | None | ||
| ATIVIDADE 5.3.1 - Acompanhar checklist de devolução das urnas dos locais de votação 1º turno e 2º turno | 02/10/2022 | 02/10/2022 | 30/10/2022 | 30/10/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.3.2 - Notificar urnas não recolhidas aos responsáveis pelo recolhimento | 02/10/2022 | 02/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | 5.3.1 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.3.3 - Vistoriar urnas recebidas 1º turno | 03/10/2022 | 03/10/2022 | 07/10/2022 | 07/10/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.3.4 - Realizar carga das baterias utilizadas no dia da Eleição (1º Turno) | 03/10/2022 | 03/10/2022 | 03/10/2022 | 03/10/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.3.5 - Vistoriar urnas recebidas 2º turno (se houver) | 31/10/2022 | 31/10/2022 | 01/11/2022 | 01/11/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
| ATIVIDADE 5.3.6 - Realizar carga das baterias utilizadas no dia da Eleição (2º Turno) | 31/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | 5.2.2 | Chefe de Cartório | ZONA |
Equipe
| Nome | Área | Telefone | |
| José de Arimatéa Borges de Carvalho | Coordenadoria de Eleições Informatizadas | (86) 2107-9866 | ary.borges@tre-pi.jus.br |
| José Alves Siqueira Filho | Seção de Jurisprudência | (86) 2107-9662 | jose.siqueira@tre-pi.jus.br |
| Marcônio Galvão Lopes | Coordenadoria de Apoio Administrativo | (86) 2107-9746 | marconio.galvao@tre-pi.jus.br |
| Jairo Mendes Soares Martins | Seção de Logística e Informações | (86) 2107-9796 | jairo.martins@tre-pi.jus.br |
| Wellington Jerônimo da Silva | Seção de Voto Informatizado | (86)3131-3414 | wellington.jeronimo@tre-pi.jus.br |
| Etevaldo Candido Custódio | Seção de Voto Informatizado | (86) 3131-3401 | etevaldo.custodio@tre-pi.jus.br |
| Isael Cardoso das Chagas | Seção de Voto Informatizado | 3131-3401 | isael.cardoso@tre-pi.jus.br |
Identificação dos Riscos
| Identificação do Risco | Efeito | Probabilidade | Impacto |
| Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição | Urnas indisponíveis em quantidade suficiente | Médio | Alto |
| Orçamento reduzido para contratação de empresa(s) para transporte de urnas eletrônicas para as seções eleitorais | Atraso na entrega das urnas | Médio | Alto |
Plano de Resposta aos Riscos
| Risco | Ação | Tipo de Ação | Responsável | Data Limite | Custo |
| Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição | Recomendar a redução no quantitativo de urnas e suprimentos de contingência | Mitigar | José de Arimatéa Borges de Carvalho | 31 de Dezembro de 2022 | 0,00 |
| Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição | Recomendar ampliação das agregações de seções eleitorais | Mitigar | José de Arimatéa Borges de Carvalho | 31 de Dezembro de 2022 | 0,00 |
| Orçamento reduzido para contratação de empresa(s) para transporte de urnas eletrônicas para as seções eleitorais | Requisição de veículos de órgãos públicos para transporte | Mitigar | José Alves Siqueira Filho | 31 de Dezembro de 2022 | 0,00 |
Plano de Custo
| Atividade | Recurso | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total |
| Realizar transporte de Urnas. | Diárias de Motoristas | None | 50 | 336,00 | 16800,00 |
| Realizar locação de Veículos com Motorista | Contratação de Transporte | None | 1 | 420000,00 | 420000,00 |
| Realizar locação de Veículos com Motorista | Contratação 2º T | None | 1 | 420000,00 | 420000,00 |
Observações
Não informado
Assinaturas
| Nome | Unidade |
| Wellington Jerônimo da Silva | Seção de Voto Informatizado |
| José Alves Siqueira Filho | Seção de Jurisprudência |
| Marcônio Galvão Lopes | Coordenadoria de Apoio Administrativo |