Plano Geral do Projeto - PGP

Unidade Solicitante
Secretaria de Tecnologia da Informação - STI

Identificação do Projeto

Nome do Projeto Previsão de Início
Logística de Distribuição de Urnas 1 de Março de 2022
Clientes Programa Vinculado
Zonas Eleitorais Programa Eleições 2022
Líder do Projeto Lotação
Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
E-Mail Telefone
wellington.jeronimo@tre-pi.jus.br (86)3131-3414

Justificativa do Projeto

Para realização de um pleito eleitoral, várias ações são adotadas no período que o antecede, sucede e no próprio dia "D" das eleições. A maioria dessas ações demandam logística específica para o seu sucesso. A fim de garantir o êxito do processo eleitoral, será necessário que as urnas eletrônicas, acompanhadas de seus respectivos suprimentos, sejam transportados às Zonas Eleitorais, e em seguida, no período planejado, distribuídas para os respectivos locais de votação espalhados em todo o Estado, todas em perfeito funcionamento visando à participação do eleitorado na escolha de seus representantes. Tal evento exige que se desenhe uma logística de distribuição e de recolhimento de 10.617 urnas eletrônicas, previstas para uso por este Regional, com seus respectivos suprimentos, que estarão armazenadas na Central de Controle, Armazenamento e Manutenção de Urnas Eletrônicas, Depósito Novo Fórum, em Teresina-PI. Visando à integridade e segurança nos mecanismos de distribuição e recolhimento, somado ao objetivo de dar credibilidade, eficiência e efetividade em todas as etapas do processo, faz-se necessária a implementação deste projeto.

Objetivos do Plano

Objetivo Macro
Garantir a distribuição e recolhimento adequados de urnas eletrônicas e seus suprimentos às Zonas Eleitorais e seus respectivos locais de votação
Objetivo Complementar Indicador Meta
Promover o transporte das urnas e suprimentos da Central de Armazenamento às Zonas Eleitorais Índice de urnas distribuídas as Zonas Eleitorais 100% das urnas distribuídas para as Zonas Eleitorais
Promover o transporte das urnas eletrônicas da sede das zonas eleitorais aos locais de votação Índice de urnas distribuídas aos locais de votação 100% das urnas distribuídas para as seções eleitorais
Promover o recolhimento das urnas eletrônicas dos locais de votação à sede das zonas eleitorais Índice de urnas recolhidas para sede das Zonas Eleitorais 100% das urnas recolhidas para a sede das zonas eleitorais
Promover o recolhimento das urnas eletrônicas e seus suprimentos das Zonas Eleitorais para Central de Armazenamento Índice de urnas recolhidas para a Central de Armazenamento 100% das urnas recolhidas para a Central de Armazenamento

Resultados Esperados

Escopo do Projeto

Dentro do Escopo
Cálculo do quantitativo de urnas e suprimentos para distribuição às Zonas Eleitorais
Controle na distribuição de urnas e suprimentos às Zonas Eleitorais
Preparação para distribuição das urnas às Zonas Eleitorais
Transporte e recolhimento das urnas e suprimentos para às Zonas Eleitorais
Alocação de veículos para transporte e recolhimento de urnas da sede das Zonas Eleitorais aos respectivos locais de votação
Transporte e recolhimento de urnas eletrônicas da sede das zonas aos respectivos locais de votação
Fora do Escopo
Definição do tipo de transporte para realização e recolhimento das urnas nas zonas eleitorais
Elaboração de Projeto Básico para contratação de empresa(s) de transporte
Gestão e fiscalização das contratações que serão realizadas para execução do projeto
Coordenação do projeto no âmbito da zona eleitoral

Premissas

Restriçoes

Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Cronograma de Execução

Cronograma Início Término Predecessoras Responsável Área
FASE 1 - GERENCIAMENTO 15/10/2021 13/01/2023 - Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
Iniciação 15/10/2021 20/10/2021 1.0 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
Planejamento 15/10/2021 30/10/2021 1.1 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
Monitoramento e Controle 01/02/2021 16/12/2022 1.2 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
Encerramento 01/12/2022 13/01/2023 1,3 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
FASE 2 - Cálculo de quantitativo de urnas e suprimentos 01/03/2022 17/06/2022 None
ENTREGA 2.1 - Planilha com quantitativos de urnas e baterias 01/03/2022 17/06/2022 None
ATIVIDADE 2.1.1 - Levantar os quantitativos de locais de votação sem energia 01/03/2022 31/03/2022 1.2 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 2.1.2 - Levantar os quantitativos de urnas e baterias necessárias para as eleições por zona eleitoral 01/03/2022 10/06/2022 2.1.1 Etevaldo Candido Custódio SEVIN
ATIVIDADE 2.1.3 - Elaborar planilha com os quantitativos de urnas e baterias por zona eleitoral 01/06/2022 17/06/2022 2.1.2 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
ENTREGA 2.2 - Planilha com quantitativo de Mídias e demais suprimentos 01/06/2022 17/06/2022 None
ATIVIDADE 2.2.1 - Levantar quantitativos de Mídias e lacres para distribuição 01/06/2022 10/06/2022 1.2 Isael Cardoso das Chagas SEVIN
ATIVIDADE 2.2.2 - Elaborar planilha com os quantitativos de mídias e lacres para distribuição 13/06/2022 17/06/2022 2.2.1 Jairo Mendes Soares Martins SELOGI
FASE 3 - Distribuição e Recolhimento de Urnas e Baterias para as Zonas Eleitorais 17/06/2022 13/01/2023 None
ENTREGA 3.1 - Elaboração do Cronograma de Preparação das Urnas para distribuição. 17/06/2022 31/08/2022 None
ATIVIDADE 3.1.1 - Encaminhar planilha com Com quantitativos de urnas e baterias por Zonas para Administração 17/06/2022 18/06/2022 2.1.3 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 3.1.2 - Preparar cronograma de distribuição das urnas para as Zonas Eleitorias. 20/06/2022 30/07/2022 3.1.1 Marcônio Galvão Lopes COAAD
ATIVIDADE 3.1.3 - Encaminhar Cronograma de distribuição de urnas para SEVIN 21/06/2022 30/07/2022 3.1.2 Marcônio Galvão Lopes COAAD
ENTREGA 3.2 - Distribuição de Urnas para as zonas eleitorais 21/06/2022 31/08/2022 None
ATIVIDADE 3.2.1 - Separar, identificar e documentar urnas para distribuição 21/06/2022 22/08/2022 3.1.3 Etevaldo Candido Custódio SEVIN
ATIVIDADE 3.2.2 - Distribuir urnas e baterias para as zonas eleitorais conforme Rotas da Administração 04/07/2022 31/08/2022 3.2.1 Marcônio Galvão Lopes COAAD
ENTREGA 3.3 - Recolhimento Urnas e Baterias - Central de Armazenamento - Teresina 06/10/2022 13/01/2023 None
ATIVIDADE 3.3.1 - Elaborar planilha com quantitativos de urnas e baterias para recolhimento 06/10/2022 04/11/2022 5.3.6 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 3.3.2 - Encaminhar planilha com quantitativos de urnas e baterias a serem recolhidas à SAOF 04/11/2022 04/11/2022 3.3.1 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 3.3.3 - Elaborar cronograma de recolhimento de urnas e baterias - Zonas Eleitorais para Teresina 07/11/2022 08/11/2022 3.3.2 Marcônio Galvão Lopes COAAD
ATIVIDADE 3.3.4 - Realizar recolhimento de urnas e baterias - Zonas Eleitorais para Teresina 14/11/2022 15/12/2022 3.3.3 Marcônio Galvão Lopes COAAD
ATIVIDADE 3.3.5 - Realizar inventário e transferência de urnas 14/11/2022 12/01/2023 3.3.4 Etevaldo Candido Custódio SEVIN
ATIVIDADE 3.3.6 - Notificar zonas eleitorais acerca de urnas e baterias não devolvidas 16/12/2022 13/01/2023 3.3.5 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
FASE 4 - Distribuição de Mídias e Lacres 20/06/2022 09/09/2022 None
ENTREGA 4.1 - Preparação de Mídias e Lacres 20/06/2022 09/09/2022 None
ATIVIDADE 4.1.1 - Elaborar cronograma de distribuição das mídias 20/06/2022 15/07/2022 2.2.2 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 4.1.2 - Separar Mídias e lacres por zona eleitoral 15/07/2022 31/08/2022 4.1.1 Isael Cardoso das Chagas SEVIN
ATIVIDADE 4.1.3 - Alimentar informações das mídias a serem enviadas nos sistemas de controle 15/07/2022 31/08/2022 4.1.2 Isael Cardoso das Chagas SEVIN
ATIVIDADE 4.1.4 - Elaborar controle de numeração dos lacres oficiais para envio às zonas eleitorais 15/07/2022 31/08/2022 4.1.1 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ENTREGA 4.2 - Distribuição de Mídias 15/07/2022 09/09/2022 None
ATIVIDADE 4.2.1 - Preparar e documentar mídias e lacres para envio 15/07/2022 31/08/2022 4.1.1 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 4.2.2 - Encaminhar cronograma de distribuição de mídias ao setor de expedição 15/07/2022 09/09/2022 4.2.1 Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
ATIVIDADE 4.2.3 - Enviar as mídias e lacres para as zonas eleitorais 16/07/2022 09/09/2022 4.2.2
ATIVIDADE 4.2.4 - Expedir documentação de envio das mídias para controle de recebimento 16/07/2022 09/09/2022 4.2.3
FASE 5 - Distribuição e Recolhimento de Urnas para as seções eleitorais 14/02/2022 31/10/2022 None
ENTREGA 5.1 - Contratação de Transporte 14/02/2022 14/10/2022 None
ATIVIDADE 5.1.1 - Elaborar documentação para contratação de veículos para distribuição e recolhimento (1º e 2º Turnos) 14/03/2022 27/05/2022 1.1 José Alves Siqueira Filho SEJUB
ATIVIDADE 5.1.2 - Formalizar contratação de veículos para distribuição e recolhimento (1º e 2º Turnos) 14/03/2022 29/07/2022 5.1.1 José Alves Siqueira Filho SEJUB
ATIVIDADE 5.1.3 - Vistoriar e aprovar veículos para transporte 08/08/2022 14/10/2022 5.1.2 Chefe de Cartório ZONA
ENTREGA 5.2 - Transporte de Urnas 14/02/2022 29/10/2022 None
ATIVIDADE 5.2.1 - Elaborar rotas de distribuição por veículos 14/02/2022 27/05/2022 1.1 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.2.2 - Separar, documentar urnas por rotas de distribuição - 1º turno e 2º turno 19/09/2022 28/10/2022 5.1.3 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.2.3 - Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 1º turno 30/09/2022 01/10/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.2.4 - Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 2º turno (se houver) 28/10/2022 29/10/2022 5.3.3 Chefe de Cartório ZONA
ENTREGA 5.3 - Recolhimento urnas Zonas Eleitorais 02/10/2022 31/10/2022 None
ATIVIDADE 5.3.1 - Acompanhar checklist de devolução das urnas dos locais de votação 1º turno e 2º turno 02/10/2022 30/10/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.3.2 - Notificar urnas não recolhidas aos responsáveis pelo recolhimento 02/10/2022 31/10/2022 5.3.1 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.3.3 - Vistoriar urnas recebidas 1º turno 03/10/2022 07/10/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.3.4 - Realizar carga das baterias utilizadas no dia da Eleição (1º Turno) 03/10/2022 03/10/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.3.5 - Vistoriar urnas recebidas 2º turno (se houver) 31/10/2022 01/11/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA
ATIVIDADE 5.3.6 - Realizar carga das baterias utilizadas no dia da Eleição (2º Turno) 31/10/2022 31/10/2022 5.2.2 Chefe de Cartório ZONA

Equipe

Nome Área Telefone E-Mail
José de Arimatéa Borges de Carvalho Coordenadoria de Eleições Informatizadas (86) 2107-9866 ary.borges@tre-pi.jus.br
José Alves Siqueira Filho Seção de Jurisprudência (86) 2107-9662 jose.siqueira@tre-pi.jus.br
Marcônio Galvão Lopes Coordenadoria de Apoio Administrativo (86) 2107-9746 marconio.galvao@tre-pi.jus.br
Jairo Mendes Soares Martins Seção de Logística e Informações (86) 2107-9796 jairo.martins@tre-pi.jus.br
Wellington Jerônimo da Silva Seção de Voto Informatizado (86)3131-3414 wellington.jeronimo@tre-pi.jus.br
Etevaldo Candido Custódio Seção de Voto Informatizado (86) 3131-3401 etevaldo.custodio@tre-pi.jus.br
Isael Cardoso das Chagas Seção de Voto Informatizado 3131-3401 isael.cardoso@tre-pi.jus.br

Identificação dos Riscos

Identificação do Risco Efeito Probabilidade Impacto
Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição Urnas indisponíveis em quantidade suficiente Médio Alto
Orçamento reduzido para contratação de empresa(s) para transporte de urnas eletrônicas para as seções eleitorais Atraso na entrega das urnas Médio Alto

Plano de Resposta aos Riscos

Risco Ação Tipo de Ação Responsável Data Limite Custo
Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição Recomendar a redução no quantitativo de urnas e suprimentos de contingência Mitigar José de Arimatéa Borges de Carvalho 31/12/2022 0,00
Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição Recomendar ampliação das agregações de seções eleitorais Mitigar José de Arimatéa Borges de Carvalho 31/12/2022 0,00
Orçamento reduzido para contratação de empresa(s) para transporte de urnas eletrônicas para as seções eleitorais Requisição de veículos de órgãos públicos para transporte Mitigar José Alves Siqueira Filho 31/12/2022 0,00

Plano de Custo

Atividade Recurso Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total
Realizar transporte de Urnas. Diárias de Motoristas None 50 336,00 16800,00
Realizar locação de Veículos com Motorista Contratação de Transporte None 1 420000,00 420000,00
Realizar locação de Veículos com Motorista Contratação 2º T None 1 420000,00 420000,00

Observações

Não informado

Assinaturas

Nome Unidade
Wellington Jerônimo da Silva Seção de Voto Informatizado
José Alves Siqueira Filho Seção de Jurisprudência
Marcônio Galvão Lopes Coordenadoria de Apoio Administrativo