Unidade Solicitante
Coordenadoria de Pessoal - COPES
Identificação do Projeto - PGP
ImprimirNome do Projeto
Suporte de Pessoal às Zonas Eleitorais
Previsão de Início
11 de Abril de 2022
Clientes
Cartórios Eleitorais
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Edmar Holanda Luz - COPES
Lotação
Coordenadoria de Pessoal
E-Mail
edmar.holanda@tre-pi.jus.br
Telefone
(86) 2107-9704
Justificativa do Projeto
As Zonas Eleitorais, notadamente aquelas situadas no interior do Estado do Piauí, não contam com número adequado e suficiente de servidores para enfrentar o substancial acréscimo de trabalho decorrente dos pleitos eleitorais. Nos períodos de encerramento do alistamento eleitoral, treinamento de mesários, preparação de urnas e na semana que antecede a eleição, bem como nos dias imediatamente anterior e posterior ao dia das Eleições 2022, haverá significativo aumento na demanda por serviços nos Cartórios Eleitorais, o que justifica o suporte de pessoal da Secretaria do TRE às Zonas Eleitorais da Capital e do Interior do Estado.
Objetivos do Projeto
Objetivo Macro
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante os períodos de encerramento do cadastro eleitoral, treinamento de mesários, preparação de urnas e véspera e dia da eleição (1º e 2º Turnos)
| Objetivo Complementar | Indicador | Meta |
| Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante os períodos de encerramento do cadastro eleitoral. | Total de zonas atendidas com suporte de pessoal no encerramento do cadastro/total de zonas com necessidade de suporte no período | Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período |
| Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de treinamento de mesários. | Total de zonas atendidas com treinamento de mesários/total de zonas com necessidade de suporte no período | Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período |
| Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de preparação de urnas. | Total de zonas atendidas durante a preparação de urnas/total de zonas com necessidade de suporte no período | Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período |
Resultados Esperados
- Realização do final do alistamento eleitoral de forma célere e ampla
- Treinamento de todos os mesários das zonas diagnosticadas com necessidade de suporte
- Efetivação de suporte de pessoal no momento da carga de urna e sistemas eleitorais nos meses de setembro(10 diárias) e outubro(10 diárias) em 30 zonas eleitorais
- Eleição com suporte de pessoal em todas as zonas eleitorais que necessitarem de apoio
Escopo do Projeto
Dentro do Escopo
- Levantamento dos perfis dos servidores das zonas eleitorais
- Levantamento da quantidade de servidores nas zonas eleitorais
- Identificação das zonas que necessitarão de suporte de pessoal
- Envio de servidores para as zonas identificadas
- Identificação e recrutamento de Servidores da Sede disponíveis para suporte às Zonas
- Solicitação de diárias para Servidores que se deslocarão para suporte às Zonas
Fora do Escopo
- Fornecimento e obtenções de espaço nas zonas para alistamento eleitoral, treinamento de mesários, carga e inseminação de urnas
Premissas
- Liberação de recursos financeiros suficientes para pagamento de diárias aos Servidores em deslocamento para suporte às Zonas
- Disponibilização e autorização de servidores da Secretaria do Tribunal (unidades administrativas) para darem suporte às zonas eleitorais da Capital e interior do Estado do Piauí.
Restriçoes
- Limitação de disponibilidade de recursos financeiros para custear o projeto.
- Número insuficiente de servidores disponibilizados pelas unidades administrativas do tribunal para prestarem suporte a todas as zonas eleitorais.
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Cronograma de Execução
| Cronograma | Início Previsto | Início | Término Previsto | Término | Predecessoras | Responsável | Área |
| FASE 1 - GERENCIAMENTO | |||||||
| Iniciação | 01/12/2021 | 15/07/2022 | - | Edmar Holanda Luz - COPES | COPES | ||
| Planejamento | 01/12/2021 | 19/12/2021 | - | Edmar Holanda Luz - COPES | COPES | ||
| Monitoramento e Controle | 14/02/2022 | 15/07/2022 | - | Edmar Holanda Luz - COPES | COPES | ||
| Encerramento | 01/11/2022 | 15/12/2022 | - | Edmar Holanda Luz - COPES | COPES | ||
| FASE 2 - Apoio no Alistamento Eleitoral das zonas da capital e interior, em 30 zonas eleitorais | 11/04/2022 | 11/04/2022 | 06/05/2022 | 15/06/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ENTREGA 2.1 - Levantamento de perfis | 11/04/2022 | 11/05/2022 | 05/05/2022 | 13/05/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 2.1.1 - Levantar perfis das Zonas | 11/04/2022 | 11/05/2022 | 05/05/2022 | 06/05/2022 | None | Leonardo Moraes Júnior | SGP |
| ATIVIDADE 2.1.2 - Levantar perfis dos servidores disponíveis | 11/04/2022 | 06/05/2022 | 05/05/2022 | 13/05/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ENTREGA 2.2 - Deslocamento de 30 servidores para zonas do interior e capital no final do alistamento | 01/05/2022 | 11/05/2022 | 06/05/2022 | 15/06/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 2.2.1 - Deslocar para zonas da Capital | 01/05/2022 | 11/05/2022 | 06/05/2022 | 01/06/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 2.2.2 - Deslocar para zonas do interior | 01/05/2022 | 11/05/2022 | 06/05/2022 | 01/06/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| FASE 3 - Treinamento de Multiplicadores de Mesários em 10 zonas eleitorais | 01/06/2022 | 25/05/2022 | 31/08/2022 | 01/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ENTREGA 3.1 - Treinamento de multiplicadores de mesário no TSE | 01/06/2022 | 11/07/2022 | 29/07/2022 | 22/07/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.1.1 - Definir os servidores que participarão do treinamento de multiplicadores de mesário no TSE | 01/06/2022 | 11/07/2022 | 29/07/2022 | 22/07/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.1.2 - Enviar os servidores que participarão do treinamento de multiplicadores de mesário no TSE | 01/06/2022 | 11/07/2022 | 29/07/2022 | 22/07/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 3.1.3 - Realizar o treinamento | 01/07/2022 | 11/07/2022 | 31/08/2022 | 22/07/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ENTREGA 3.2 - Treinamento a distância multiplicadores de mesários no TRE/PI (servidores das zonas eleitorais) | 08/02/2022 | 01/07/2022 | 26/08/2022 | 01/10/2022 | None | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC |
| ATIVIDADE 3.2.1 - Realizar divulgação/inscrição do treinamento a distância multiplicadores de mesários TRE-PI na internet | 18/07/2022 | 11/07/2022 | 12/08/2022 | 22/07/2022 | Talyta de Carvalho Soares Leão | COEDE | |
| ATIVIDADE 3.2.2 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários na internet | 18/07/2022 | 11/07/2022 | 12/08/2022 | 01/10/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ENTREGA 3.3 - Treinamento presencial de multiplicadores de mesários no TRE/PI (74 servidores das zonas eleitorais) | 18/07/2022 | 18/07/2022 | 12/08/2022 | 25/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.3.1 - Preparar material do treinamento de multiplicadores | 01/07/2022 | 11/07/2022 | 18/08/2022 | 18/07/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.3.2 - Realizar inscrição e divulgação | 01/08/2022 | 11/07/2022 | 12/08/2022 | 22/07/2022 | Talyta de Carvalho Soares Leão | COEDE | |
| ATIVIDADE 3.3.3 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários (servidores das zonas eleitorais) – destacando 1 (um) turno para cada turma no 1ª encontro de chefes de cartório | 18/07/2022 | 24/08/2022 | 12/08/2022 | 30/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ENTREGA 3.4 - Treinamento de equipe de apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais | 18/07/2022 | 24/08/2022 | 12/08/2022 | 30/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.4.1 - Realizar inscrição e divulgação da turma de treinamento da equipe de apoio que auxiliarão o treinamento de mesários das zonas eleitorais | 18/07/2022 | 18/07/2022 | 12/08/2022 | 30/08/2022 | Talyta de Carvalho Soares Leão | COEDE | |
| ATIVIDADE 3.4.2 - Preparar material do treinamento da equipe de apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais | 18/07/2022 | 18/07/2022 | 12/08/2022 | 30/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 3.4.3 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários (servidores das zonas eleitorais) – destacando 1 (um) turno para cada turma no 1ª encontro de chefes de cartório | 18/07/2022 | 18/07/2022 | 12/08/2022 | 30/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| FASE 4 - Equipe de apoio para treinamento de Mesários nas zonas eleitorais | 22/08/2022 | 27/05/2022 | 23/09/2022 | 23/09/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ENTREGA 4.1 - Deslocamento de servidores para prestarem apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais. | 22/08/2022 | 04/09/2022 | 23/09/2022 | 23/09/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 4.1.1 - Realizar levantamento de necessidade junto às zonas eleitorais para suporte ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais | 18/07/2022 | 27/05/2022 | 12/08/2022 | 03/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 4.1.2 - Definir as zonas que receberão apoio no treinamento de mesários | 18/07/2022 | 15/08/2022 | 12/08/2022 | 25/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 4.1.3 - Definir os Servidores que prestarão apoio às zonas que receberão suporte no treinamento de mesários | 18/07/2022 | 15/08/2022 | 12/08/2022 | 25/08/2022 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC | |
| ATIVIDADE 4.1.4 - Acompanhar o levantamento e definição de zonas que receberão suporte no treinamento de mesários e dos servidores que o prestarão | 18/07/2022 | 27/05/2022 | 12/08/2022 | 03/08/2022 | 4.1.1, 4.1.2 e 4.1.3 | Hugo Leonardo Ferreira Leite | SEOZIC |
| ATIVIDADE 4.1.5 - Realizar deslocamento da equipe de apoio ao treinamento de mesários | 22/08/2022 | 04/09/2022 | 23/09/2022 | 23/09/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| FASE 5 - Apoio na carga de urna e sistemas eleitorais no mês de setembro em 40 zonas eleitorais no 1º turno | 20/08/2022 | 08/08/2022 | 30/09/2022 | 03/10/2022 | |||
| ENTREGA 5.1 - Seleção de servidores | 20/08/2022 | 08/08/2022 | 01/09/2022 | 31/08/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 5.1.1 - Levantar perfis das zonas | 01/07/2022 | 08/08/2022 | 01/09/2022 | 18/08/2022 | None | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 5.1.2 - Levantar perfis dos servidores | 01/07/2022 | 08/08/2022 | 01/09/2022 | 18/08/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ENTREGA 5.2 - Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 40 zonas eleitorais para o 1º turno | 18/09/2022 | 31/08/2022 | 30/09/2022 | 03/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 5.2.1 - Formar as listas de deslocamento | 18/09/2022 | 31/08/2022 | 30/09/2022 | 03/09/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 5.2.2 - Realizar o deslocamento | 18/09/2022 | 25/09/2022 | 30/09/2022 | 03/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| FASE 6 - Semana que antecede a eleição e o dia e véspera da eleição do 1º turno | 01/08/2022 | 08/08/2022 | 03/10/2022 | 03/10/2022 | None | ||
| ENTREGA 6.1 - Seleção de servidores | 01/08/2022 | 08/08/2022 | 31/08/2022 | 31/08/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 6.1.1 - Levantar perfis das zonas | 01/08/2022 | 08/08/2022 | 31/08/2022 | 18/08/2022 | None | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 6.1.2 - Levantar perfis dos servidores disponíveis | 01/08/2022 | 08/08/2022 | 31/08/2022 | 18/08/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ENTREGA 6.2 - Deslocamento de servidores para apoio em 40 zonas eleitorais/postos de atendimentos para o 1º turno | 25/09/2022 | 31/08/2022 | 03/10/2022 | 03/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 6.2.1 - Formar as listas de deslocamento | 05/09/2022 | 31/08/2022 | 23/09/2022 | 30/09/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 6.2.2 - Realizar o deslocamento | 25/09/2022 | 25/09/2022 | 03/10/2022 | 03/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| FASE 7 - Apoio na carga de urna e sistemas eleitorais no mês de outubro em 25 zonas eleitorais no 2º turno | 09/10/2022 | 04/10/2022 | 29/10/2022 | 31/10/2022 | |||
| ENTREGA 7.1 - Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 25 zonas eleitorais para o 2º turno | 09/10/2022 | 04/10/2022 | 29/10/2022 | 31/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 7.1.1 - Formar as listas de deslocamento | 03/10/2022 | 04/10/2022 | 21/10/2022 | 13/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 7.1.2 - Realizar o deslocamento | 16/10/2022 | 27/10/2022 | 29/10/2022 | 31/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| FASE 8 - Semana que antecede a eleição e o dia e véspera da eleição do 2º turno | 03/10/2022 | 04/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | None | ||
| ENTREGA 8.1 - Deslocamento de servidores para apoio em 25 zonas eleitorais para o 2º turno | 23/10/2022 | 04/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 8.1.1 - Formar as listas de deslocamento | 03/10/2022 | 04/10/2022 | 21/10/2022 | 13/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
| ATIVIDADE 8.1.2 - Realizar o deslocamento | 23/10/2022 | 27/10/2022 | 31/10/2022 | 31/10/2022 | None | Edmar Holanda Luz | COPES |
Equipe
| Nome | Área | Telefone | |
| Leonardo Moraes Júnior | Secretaria de Gestão de Pessoas | (86) 2107-9702 | leonardo.moraes@tre-pi.jus.br |
| Anderson Cavalcanti de Lima | Secretaria de Tecnologia da Informação | (86) 2107-9761 | anderson.lima@tre-pi.jus.br |
| Edmar Holanda Luz | Coordenadoria de Pessoal | (86) 2107-9704 | edmar.holanda@tre-pi.jus.br |
| Alan Marcelo Braga Carvalho | Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional | (86) 2107-9954 | alan.carvalho@tre-pi.jus.br |
| Hugo Leonardo Ferreira Leite | Seção de Orientação às Zonas Eleitorais, Inspeção E Correição | (86) 2107-9654 | hugo.leite@tre-pi.jus.br |
Identificação dos Riscos
| Identificação do Risco | Efeito | Probabilidade | Impacto |
| Indisponibilidade Orçamentária | Impossibilidade de prestar suporte a todas as zonas eleitorais listadas como necessárias | Alta | Alto |
| Indisponibilidade ou não autorização para deslocamento de servidores da sede | Impossibilidade de prestar suporte a todas as zonas eleitorais listadas como necessárias | Alta | Alto |
Plano de Resposta aos Riscos
| Risco | Ação | Tipo de Ação | Responsável | Data Limite | Custo |
| Indisponibilidade ou não autorização para deslocamento de servidores da sede | Mobilizar a Presidência do TRE/PI para interceder junto às unidades demandas para viabilizar a liberação dos servidores necessários para prestar suporte de pessoal | Eliminar | Leonardo Moraes Júnior | 15 de Abril de 2022 | 0,00 |
| Indisponibilidade Orçamentária | Solicitar à administração à reserva de recursos para atendimento ao projeto | Mitigar | Leonardo Moraes Júnior | 15 de Abril de 2022 | 0,00 |
Plano de Custo
| Atividade | Recurso | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total |
| Deslocamento de 30 servidores para zonas do interior e capital no final do alistamento. | Orçamento Eleições | Diária | 195 | 336,00 | 65520,00 |
| Deslocamento de servidores para prestarem apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais. | Orçamento Eleições | Diária | 100 | 336,00 | 33600,00 |
| Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 40 zonas eleitorais para o 1º turno. | Orçamento Eleições | Diária | 380 | 336,00 | 127680,00 |
| Deslocamento de servidores para apoio em 40 zonas eleitor/postos de atendimentos para p 1º turno. | Orçamento Eleições | Diária | 138 | 336,00 | 46368,00 |
| Deslocamento de servidores para apoio em 25 zonas eleitorais para o 2º turno. | Orçamento Eleições | Diária | 238 | 336,00 | 79968,00 |
Observações
Não se aplica
Assinaturas
| Nome | Unidade |
| Edmar Holanda Luz | Coordenadoria de Pessoal |
| Leonardo Moraes Júnior | Secretaria de Gestão de Pessoas |
| Raimundo Nonato Gonçalves Júnior | Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica |
| Ronaldo Maique Araújo Braga | Diretoria Geral |
| Des. José James Gomes Pereira | Presidência |