Plano Geral do Projeto - PGP

Unidade Solicitante
Coordenadoria de Pessoal - COPES

Identificação do Projeto

Nome do Projeto Previsão de Início
Suporte de Pessoal às Zonas Eleitorais 11 de Abril de 2022
Clientes Programa Vinculado
Cartórios Eleitorais Programa Eleições 2022
Líder do Projeto Lotação
Edmar Holanda Luz COPES
E-Mail Telefone
edmar.holanda@tre-pi.jus.br (86) 2107-9704

Justificativa do Projeto

As Zonas Eleitorais, notadamente aquelas situadas no interior do Estado do Piauí, não contam com número adequado e suficiente de servidores para enfrentar o substancial acréscimo de trabalho decorrente dos pleitos eleitorais. Nos períodos de encerramento do alistamento eleitoral, treinamento de mesários, preparação de urnas e na semana que antecede a eleição, bem como nos dias imediatamente anterior e posterior ao dia das Eleições 2022, haverá significativo aumento na demanda por serviços nos Cartórios Eleitorais, o que justifica o suporte de pessoal da Secretaria do TRE às Zonas Eleitorais da Capital e do Interior do Estado.

Objetivos do Plano

Objetivo Macro
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante os períodos de encerramento do cadastro eleitoral, treinamento de mesários, preparação de urnas e véspera e dia da eleição (1º e 2º Turnos)
Objetivo Complementar Indicador Meta
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante os períodos de encerramento do cadastro eleitoral. Total de zonas atendidas com suporte de pessoal no encerramento do cadastro/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de treinamento de mesários. Total de zonas atendidas com treinamento de mesários/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de preparação de urnas. Total de zonas atendidas durante a preparação de urnas/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período

Resultados Esperados

Escopo do Projeto

Dentro do Escopo
Levantamento dos perfis dos servidores das zonas eleitorais
Levantamento da quantidade de servidores nas zonas eleitorais
Identificação das zonas que necessitarão de suporte de pessoal
Envio de servidores para as zonas identificadas
Identificação e recrutamento de Servidores da Sede disponíveis para suporte às Zonas
Solicitação de diárias para Servidores que se deslocarão para suporte às Zonas
Fora do Escopo
Fornecimento e obtenções de espaço nas zonas para alistamento eleitoral, treinamento de mesários, carga e inseminação de urnas

Premissas

Restriçoes

Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Cronograma de Execução

Cronograma Início Término Predecessoras Responsável Área
FASE 1 - GERENCIAMENTO 01/12/2021 15/12/2022 - Edmar Holanda Luz COPES
Iniciação 01/12/2021 15/07/2022 - Edmar Holanda Luz COPES
Planejamento 01/12/2021 19/12/2021 - Edmar Holanda Luz COPES
Monitoramento e Controle 14/02/2022 15/07/2022 - Edmar Holanda Luz COPES
Encerramento 01/11/2022 15/12/2022 - Edmar Holanda Luz COPES
FASE 2 - Apoio no Alistamento Eleitoral das zonas da capital e interior, em 30 zonas eleitorais 11/04/2022 06/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ENTREGA 2.1 - Levantamento de perfis 11/04/2022 05/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 2.1.1 - Levantar perfis das Zonas 11/04/2022 05/05/2022 None Leonardo Moraes Júnior SGP
ATIVIDADE 2.1.2 - Levantar perfis dos servidores disponíveis 11/04/2022 05/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ENTREGA 2.2 - Deslocamento de 30 servidores para zonas do interior e capital no final do alistamento 01/05/2022 06/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 2.2.1 - Deslocar para zonas da Capital 01/05/2022 06/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 2.2.2 - Deslocar para zonas do interior 01/05/2022 06/05/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
FASE 3 - Treinamento de Multiplicadores de Mesários em 10 zonas eleitorais 01/06/2022 31/08/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ENTREGA 3.1 - Treinamento de multiplicadores de mesário no TSE 01/06/2022 29/07/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.1.1 - Definir os servidores que participarão do treinamento de multiplicadores de mesário no TSE 01/06/2022 29/07/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.1.2 - Enviar os servidores que participarão do treinamento de multiplicadores de mesário no TSE 01/06/2022 29/07/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 3.1.3 - Realizar o treinamento 01/07/2022 31/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ENTREGA 3.2 - Treinamento a distância multiplicadores de mesários no TRE/PI (servidores das zonas eleitorais) 08/02/2022 26/08/2022 None Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.2.1 - Realizar divulgação/inscrição do treinamento a distância multiplicadores de mesários TRE-PI na internet 18/07/2022 12/08/2022 Talyta de Carvalho Soares Leão COEDE
ATIVIDADE 3.2.2 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários na internet 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ENTREGA 3.3 - Treinamento presencial de multiplicadores de mesários no TRE/PI (74 servidores das zonas eleitorais) 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.3.1 - Preparar material do treinamento de multiplicadores 01/07/2022 18/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.3.2 - Realizar inscrição e divulgação 01/08/2022 12/08/2022 Talyta de Carvalho Soares Leão COEDE
ATIVIDADE 3.3.3 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários (servidores das zonas eleitorais) – destacando 1 (um) turno para cada turma no 1ª encontro de chefes de cartório 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ENTREGA 3.4 - Treinamento de equipe de apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.4.1 - Realizar inscrição e divulgação da turma de treinamento da equipe de apoio que auxiliarão o treinamento de mesários das zonas eleitorais 18/07/2022 12/08/2022 Talyta de Carvalho Soares Leão COEDE
ATIVIDADE 3.4.2 - Preparar material do treinamento da equipe de apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 3.4.3 - Realizar treinamento com os multiplicadores de mesários (servidores das zonas eleitorais) – destacando 1 (um) turno para cada turma no 1ª encontro de chefes de cartório 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
FASE 4 - Equipe de apoio para treinamento de Mesários nas zonas eleitorais 22/08/2022 23/09/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ENTREGA 4.1 - Deslocamento de servidores para prestarem apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais. 22/08/2022 23/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 4.1.1 - Realizar levantamento de necessidade junto às zonas eleitorais para suporte ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 4.1.2 - Definir as zonas que receberão apoio no treinamento de mesários 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 4.1.3 - Definir os Servidores que prestarão apoio às zonas que receberão suporte no treinamento de mesários 18/07/2022 12/08/2022 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 4.1.4 - Acompanhar o levantamento e definição de zonas que receberão suporte no treinamento de mesários e dos servidores que o prestarão 18/07/2022 12/08/2022 4.1.1, 4.1.2 e 4.1.3 Hugo Leonardo Ferreira Leite SEOZIC
ATIVIDADE 4.1.5 - Realizar deslocamento da equipe de apoio ao treinamento de mesários 22/08/2022 23/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
FASE 5 - Apoio na carga de urna e sistemas eleitorais no mês de setembro em 40 zonas eleitorais no 1º turno 20/08/2022 30/09/2022
ENTREGA 5.1 - Seleção de servidores 20/08/2022 01/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 5.1.1 - Levantar perfis das zonas 01/07/2022 01/09/2022 None José de Arimatéa Borges de Carvalho COELEI
ATIVIDADE 5.1.2 - Levantar perfis dos servidores 01/07/2022 01/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ENTREGA 5.2 - Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 40 zonas eleitorais para o 1º turno 18/09/2022 30/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 5.2.1 - Formar as listas de deslocamento 18/09/2022 30/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 5.2.2 - Realizar o deslocamento 18/09/2022 30/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
FASE 6 - Semana que antecede a eleição e o dia e véspera da eleição do 1º turno 01/08/2022 03/10/2022 None
ENTREGA 6.1 - Seleção de servidores 01/08/2022 31/08/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 6.1.1 - Levantar perfis das zonas 01/08/2022 31/08/2022 None José de Arimatéa Borges de Carvalho COELEI
ATIVIDADE 6.1.2 - Levantar perfis dos servidores disponíveis 01/08/2022 31/08/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ENTREGA 6.2 - Deslocamento de servidores para apoio em 40 zonas eleitorais/postos de atendimentos para o 1º turno 25/09/2022 03/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 6.2.1 - Formar as listas de deslocamento 05/09/2022 23/09/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 6.2.2 - Realizar o deslocamento 25/09/2022 03/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
FASE 7 - Apoio na carga de urna e sistemas eleitorais no mês de outubro em 25 zonas eleitorais no 2º turno 09/10/2022 29/10/2022
ENTREGA 7.1 - Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 25 zonas eleitorais para o 2º turno 09/10/2022 29/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 7.1.1 - Formar as listas de deslocamento 03/10/2022 21/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 7.1.2 - Realizar o deslocamento 16/10/2022 29/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
FASE 8 - Semana que antecede a eleição e o dia e véspera da eleição do 2º turno 03/10/2022 31/10/2022 None
ENTREGA 8.1 - Deslocamento de servidores para apoio em 25 zonas eleitorais para o 2º turno 23/10/2022 31/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 8.1.1 - Formar as listas de deslocamento 03/10/2022 21/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES
ATIVIDADE 8.1.2 - Realizar o deslocamento 23/10/2022 31/10/2022 None Edmar Holanda Luz COPES

Equipe

Nome Área Telefone E-Mail
Leonardo Moraes Júnior Secretaria de Gestão de Pessoas (86) 2107-9702 leonardo.moraes@tre-pi.jus.br
Anderson Cavalcanti de Lima Secretaria de Tecnologia da Informação (86) 2107-9761 anderson.lima@tre-pi.jus.br
Edmar Holanda Luz Coordenadoria de Pessoal (86) 2107-9704 edmar.holanda@tre-pi.jus.br
Alan Marcelo Braga Carvalho Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional (86) 2107-9954 alan.carvalho@tre-pi.jus.br
Hugo Leonardo Ferreira Leite Seção de Orientação às Zonas Eleitorais, Inspeção E Correição (86) 2107-9654 hugo.leite@tre-pi.jus.br

Identificação dos Riscos

Identificação do Risco Efeito Probabilidade Impacto
Indisponibilidade Orçamentária Impossibilidade de prestar suporte a todas as zonas eleitorais listadas como necessárias Alta Alto
Indisponibilidade ou não autorização para deslocamento de servidores da sede Impossibilidade de prestar suporte a todas as zonas eleitorais listadas como necessárias Alta Alto

Plano de Resposta aos Riscos

Risco Ação Tipo de Ação Responsável Data Limite Custo
Indisponibilidade ou não autorização para deslocamento de servidores da sede Mobilizar a Presidência do TRE/PI para interceder junto às unidades demandas para viabilizar a liberação dos servidores necessários para prestar suporte de pessoal Eliminar Leonardo Moraes Júnior 15/04/2022 0,00
Indisponibilidade Orçamentária Solicitar à administração à reserva de recursos para atendimento ao projeto Mitigar Leonardo Moraes Júnior 15/04/2022 0,00

Plano de Custo

Atividade Recurso Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total
Deslocamento de 30 servidores para zonas do interior e capital no final do alistamento. Orçamento Eleições Diária 195 336,00 65520,00
Deslocamento de servidores para prestarem apoio ao treinamento de mesários nas zonas eleitorais. Orçamento Eleições Diária 100 336,00 33600,00
Deslocamento de servidores para carga e preparação das urnas em 40 zonas eleitorais para o 1º turno. Orçamento Eleições Diária 380 336,00 127680,00
Deslocamento de servidores para apoio em 40 zonas eleitor/postos de atendimentos para p 1º turno. Orçamento Eleições Diária 138 336,00 46368,00
Deslocamento de servidores para apoio em 25 zonas eleitorais para o 2º turno. Orçamento Eleições Diária 238 336,00 79968,00

Observações

Não se aplica

Assinaturas

Nome Unidade
Edmar Holanda Luz Coordenadoria de Pessoal
Leonardo Moraes Júnior Secretaria de Gestão de Pessoas
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Ronaldo Maique Araújo Braga Diretoria Geral
Des. José James Gomes Pereira Presidência