Tribunal Regional Eleitoral do Piauí

Unidade Solicitante

Secretaria de Tecnologia da Informação - STI

Identificação do Projeto - TAP

Imprimir
Nome do Projeto
Logística de Distribuição de Urnas
Previsão de Início
1 de Março de 2022
Clientes
Zonas Eleitorais
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Wellington Jerônimo da Silva - SEVIN
Lotação
Seção de Voto Informatizado
E-Mail
wellington.jeronimo@tre-pi.jus.br
Telefone
(86)3131-3414

Justificativa do Projeto

Para realização de um pleito eleitoral, várias ações são adotadas no período que o antecede, sucede e no próprio dia "D" das eleições. A maioria dessas ações demandam logística específica para o seu sucesso. A fim de garantir o êxito do processo eleitoral, será necessário que as urnas eletrônicas, acompanhadas de seus respectivos suprimentos, sejam transportados às Zonas Eleitorais, e em seguida, no período planejado, distribuídas para os respectivos locais de votação espalhados em todo o Estado, todas em perfeito funcionamento visando à participação do eleitorado na escolha de seus representantes. Tal evento exige que se desenhe uma logística de distribuição e de recolhimento de 10.617 urnas eletrônicas, previstas para uso por este Regional, com seus respectivos suprimentos, que estarão armazenadas na Central de Controle, Armazenamento e Manutenção de Urnas Eletrônicas, Depósito Novo Fórum, em Teresina-PI. Visando à integridade e segurança nos mecanismos de distribuição e recolhimento, somado ao objetivo de dar credibilidade, eficiência e efetividade em todas as etapas do processo, faz-se necessária a implementação deste projeto.

Resultados Esperados

  • Urnas eletrônicas e suprimentos, distribuídos tempestivamente para todas as zonas eleitorais
  • Urnas eletrônicas distribuídas tempestivamente para uso nas seções eleitorais;
  • Recolhimento efetivo de urnas dos locais de votação;
  • Recolhimento reverso dos equipamentos e suprimentos para Central de Armazenamento;
  • Urnas eletrônicas e suprimentos disponíveis tempestivamente para todas as zonas eleitorais;
  • Urnas eletrônicas e distribuídas tempestivamente para uso nas seções eleitorais;
  • Recolhimento efetivo de urnas dos locais de votação;
  • Recolhimento reverso das urnas e suprimentos para a Central de Armazenamento

Objetivo Macro

  • Garantir a distribuição e recolhimento adequados de urnas eletrônicas e seus suprimentos às Zonas Eleitorais e seus respectivos locais de votação

Objetivos Complementares

Objetivo Complementar Indicador Meta
Promover o transporte das urnas e suprimentos da Central de Armazenamento às Zonas Eleitorais Índice de urnas distribuídas as Zonas Eleitorais 100% das urnas distribuídas para as Zonas Eleitorais
Promover o transporte das urnas eletrônicas da sede das zonas eleitorais aos locais de votação Índice de urnas distribuídas aos locais de votação 100% das urnas distribuídas para as seções eleitorais
Promover o recolhimento das urnas eletrônicas dos locais de votação à sede das zonas eleitorais Índice de urnas recolhidas para sede das Zonas Eleitorais 100% das urnas recolhidas para a sede das zonas eleitorais
Promover o recolhimento das urnas eletrônicas e seus suprimentos das Zonas Eleitorais para Central de Armazenamento Índice de urnas recolhidas para a Central de Armazenamento 100% das urnas recolhidas para a Central de Armazenamento

Alinhamento com os Objetivos Estratégicos

Objetivo Alinhamento Contribuição
Assegurar a realização de um processo eleitoral legítimo, seguro e transparente. Muito Auxílio ao cumprimento das atividades previstas para as Eleições Gerais - 2022

Lista de Marcos

Marco Data Custo Responsável
Levantar quantitativos de locais de votação/seções sem energia 1 de Março de 2022 0,00 SEVIN
Levantar os quantitativos de urnas e baterias 1 de Março de 2022 0,00 SEVIN
Elaborar planilha com os quantitativos de urnas e baterias a serem distribuídas 1 de Junho de 2022 0,00 SELOGI
Levantar quantitativo de mídias em estoque - Capital e Interior 1 de Junho de 2022 0,00 SEVIN
Elaborar planilha com quantitativo de mídias e lacres para distribuição 13 de Junho de 2022 0,00 SELOGI
Encaminhar planilha com os quantitativos de urnas e baterias para Administração 17 de Junho de 2022 0,00 SEVIN
Confeccionar cronograma de preparação de urnas 20 de Junho de 2022 0,00 SEVIN
Preparar cronograma de distribuição de Urnas para os cartórios eleitorais 20 de Junho de 2022 0,00 SEAPT
Encaminhar Cronograma de distribuição de urnas para SEVIN 21 de Junho de 2022 0,00 SEAPT
Separar, identificar e documentar as urnas para distribuição 21 de Junho de 2022 0,00 SEVIN
Elaborar cronograma de distribuição das mídias 20 de Junho de 2022 0,00 SEVIN
Separar mídias e lacres por zona eleitoral 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Alimentar as informações das mídias a serem enviadas nos sistemas de controle 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Emitir documentação para recebimento das mídias nos cartórios eleitorais 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Elaborar controle de numeração dos lacres oficiais para envio aos cartórios 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Preparar as mídias e lacres para envio com respectiva documentação 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Encaminhar cronograma de distribuição das mídias ao setor de expedição 15 de Julho de 2022 0,00 SEVIN
Expedir documentação de envio das mídias para controle de recebimento 16 de Julho de 2022 0,00 SECOM
Elaborar documentação para contratação de veículos para distribuição e recolhimento de urnas - seções eleitorais (1º e 2º turnos) 14 de Fevereiro de 2022 0,00 COAAD
Formalizar contratação de veículos para distribuição e recolhimento de urnas - seções eleitorais (1º e 2º turnos) 14 de Março de 2022 0,00 COAAD
Vistoriar e aprovar veículos para transporte 8 de Agosto de 2022 0,00 ZE
Separar, documentar urnas por rotas de distribuição - 1º turno e 2º turno (se houver) 19 de Setembro de 2022 0,00 ZE
Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 1º turno 30 de Setembro de 2022 0,00 ZE
Acompanhar a entrega das urnas nos locais de votação 2º turno (se houver) 28 de Setembro de 2022 0,00 ZE
Acompanhar checklist de devolução das urnas dos locais de votação 1º turno e 2º turno 2 de Outubro de 2022 0,00 ZE
Notificar urnas não recolhidas aos responsáveis pelo recolhimento 2 de Outubro de 2022 0,00 ZE
Elaborar rotas de distribuição por veículos 14 de Fevereiro de 2022 0,00 ZE
Enviar as mídias para os cartórios eleitorais 16 de Julho de 2022 0,00 SEAPT
Distribuir urnas para zonas eleitorais 4 de Julho de 2022 0,00 SEAPT

Riscos Preliminares

Identificação do Risco Probabilidade Impacto
Orçamento reduzido para locação de veículos para transporte das urnas e suprimentos Baixo Alto
Indisponibilidade de urnas e suprimentos em quantidade suficiente para distribuição Médio Alto

Assinaturas

Nome Unidade
Wellington Jerônimo da Silva SEVIN
José Alves Siqueira Filho SEJUB
Marcônio Galvão Lopes COAAD