Tribunal Regional Eleitoral do Piauí

6
Macroprocessos
8
Projetos
19
Planos de Ação
14.842.635,00
Orçamento R$

Unidade Solicitante

Serviço de Imprensa e Comunicação Social - IMCOS

Identificação do Plano

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Nome do Plano
Centro de divulgação das eleições
Previsão de Início
01/08/2022
Clientes
Cidadão, Partidos Políticos, Tribunal Regional Eleitoral
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva - IMCOS
Lotação
Serviço de Imprensa e Comunicação Social
E-Mail
donardo.nascimento@tre-pi.jus.br
Telefone
21079725

Justificativa do Plano

Visando garantir a transparência e publicidade das atividades desenvolvidas pela justiça eleitoral durante o pleito vindouro, este tribunal disponibilizará um Centro de Divulgação das Eleições (CDE) para que os veículos de comunicação possam ter facilitado o acesso às informações surgidas durante as Eleições 2022.

Objetivos do Plano

Objetivo Macro
Disponibilizar uma central onde os veículos de comunicação possam ter acesso às informações das atividades desenvolvidas pelo TRE-PI durante o pleito eleitoral de 2022, com transmissão ao vivo pela internet (Youtube do TRE-PI), visando assegurar a transparência e publicidade nos resultados das eleições ao cidadão.
Objetivo Complementar Indicador Meta
Facilitar o acesso às informações para os veículos de comunicação Disponibilização de meio de acesso facilitado Equipe de prontidão das 7h até o final da apuração dos votos para atender a eventuais demandas de informações
Disponibilizar Representantes para entrevistas Entrevistas realizadas Equipe de prontidão das 7h até o final da apuração dos votos para atender a eventuais demandas de informações

Objetivos Estratégicos Intitucionais

Objetivo Estratégico Alinhamento contribuição
Assegurar a realização de um processo eleitoral legítimo, seguro e transparente. Pouco Índice de aderência ao cronograma do planejamento das Eleições

Premissas

  • Os agentes de segurança e agentes de limpeza devem ser disponibilizados nos dias 02 e 30/10/2022, dias de votação do 1º e 2º turnos respectivamente;
  • Um Servidor para suporte técnico de TI deve ser disponibilizado nos dias 02 e 30/10/2022, dias de votação do 1º e 2º turnos respectivamente;
  • Disponibilização de equipe da COEDE para prestar apoio nos dias 02 e 30/10/2022, dias de votação do 1º e 2º turnos respectivamente;
  • Contratação de fotógrafo para acompanhar os membros da administração superior em suas atividades durante os pleitos

Restriçoes

  • É necessário total apoio das unidades mencionadas neste plano de ação, de acordo com as suas atividades.
  • Pelo menos 3 testes deverão ser realizados antes do início do evento.
  • Aquisição de materiais como os backdrops e telões. Verificar a existência de cobertura contratual para confecção dos backdrops. Verificar a existência de cobertura contratual para os telões. Caso não tenha, utiliza-se o uso de suprimento de fundos
  • Todavia é possível a execução do Plano, mesmo sem a disponibilização do backdrops e telões. Em substituição a eles, utiliza-se televisores de 50’ ou superior, já existentes neste tribunal

Identificação dos Riscos

Identificação do Risco Efeito Probabilidade Impacto
Não atendimento do cronograma das contratações. Apresentação do CDE com estrutura simplória Baixo Baixo
Porta-vozes do TRE-PI não estarem disponíveis para as entrevistas A informação não chega aos jornalistas, fato que prejudica a imagem do TRE-PI Alta Alto

Plano de Resposta aos Riscos

Risco Ação Tipo de Ação Responsável Data Limite Custo
Não atendimento do cronograma das contratações. Uso dos equipamentos e estruturas já disponível no TRE-PI Mitigar Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva 30 de Outubro de 2022 0,00
Porta-vozes do TRE-PI não estarem disponíveis para as entrevistas Disponibilização de pessoas que não são os porta-vozes oficiais, mas que possam falar em nome do TRE-PI sobre o assunto Transferir Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva 30 de Outubro de 2022 0,00

Cronograma de Execução

Atividade Início Previsto Início Término Previsto Término Responsável Área
Realizar Credenciamento dos veículos de comunicação 12/09/2022 21/09/2022 27/09/2022 02/10/2022 Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva IMCOS
Realizar Planejamento, instalação e execução da Central de Divulgação 2022 01/08/2022 01/09/2022 30/10/2022 02/10/2022 Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva IMCOS
Prestar apoio de planejamento à IMCOS por meio da ASPLAN 01/08/2022 01/08/2022 30/10/2022 30/10/2022 Raimundo Nonato Gonçalves Júnior ASPLAN
Contratar dois retroprojetores para uso dentro do ambiente da CDE 2022. 12/09/2022 21/09/2022 27/09/2022 21/09/2022 Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva IMCOS
Contratar serviço de confecção e instalação de backdrops. 01/08/2022 01/08/2022 30/10/2022 17/10/2022 Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva IMCOS
Proceder ao Desenvolvimento de Planta Baixa com layout da CDE. 01/08/2022 01/08/2022 31/08/2022 31/08/2022 Silvani Maia Resende Santana SAOF
Disponibilizar 5 mesas tamanho 80 cm com 5 cadeiras. 27/09/2022 27/09/2022 30/10/2022 30/10/2022 Lívio Rogério Sousa Costa SEALP
Instalar lounge na CDE 2020 conforme planta baixa desenvolvida. 27/09/2022 27/09/2022 01/10/2022 01/10/2022 Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva IMCOS
Disponibilizar Agente de limpeza 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 Silvani Maia Resende Santana SAOF
Disponibilizar Agente de segurança 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 Silvani Maia Resende Santana SAOF
Disponibilizar 5 microcomputadores com webcam ou notebooks e impressora 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 Anderson Cavalcanti de Lima STI
Disponibilizar servidores para suporte técnico 27/09/2022 27/09/2022 30/10/2022 30/10/2022 Anderson Cavalcanti de Lima STI
Disponibilizar o Servidor Ivo Farias Cavalcante para suporte à equipe da IMCOS e realizar Cerimonial, se necessário. 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 Talyta de Carvalho Soares Leão COEDE
Disponibilizar o Técnico de som e imagem, Dayton Ferreira, para gerenciamento da Plataforma Zoom e transmissão das informações via Youtube do TRE-PI (dia 15 e 29) 27/09/2022 27/09/2022 30/10/2022 30/10/2022 Christianne Maria dos Reis Bastos Ribeiro EJE
Realizar acompanhamento das solenidades 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 02/10/2022 Ivo Farias Cavalcante SECADO
Realizar confecção de arte para Backdrops 01/08/2022 01/08/2022 08/08/2022 08/08/2022 Breno Ponte de Brito REPRO
Realizar confecção de credenciais 28/09/2022 28/09/2022 01/10/2022 01/10/2022 Breno Ponte de Brito REPRO
Realizar acompanhamento deste plano de ação com sugestões de ações para atendimento das medidas sanitárias 01/08/2022 01/08/2022 30/10/2022 30/10/2022 KELSON NOBRE VERAS GABSGP
Contratar dois retroprojetores para uso dentro do ambiente da CDE 2022. 03/03/2022 03/03/2022 01/05/2022 01/05/2022 Anderson Cavalcanti de Lima STI
Contratar serviço de confecção e instalação de backdrops 01/05/2022 01/05/2022 01/06/2022 01/06/2022 Talyta de Carvalho Soares Leão COEDE

Plano de Custo

Atividade Recurso Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total
Contratar serviço de confecção e instalação de backdrops Impressão Backdrop Impressões 5 400,00 2000,00
Contratar dois retroprojetores para uso dentro do ambiente da CDE 2022. Equipamento retroprojetor Reprojetor 2 650,00 1300,00

Observações

Pode ser que exista cobertura contratual no que diz respeito a contratar serviço de confecção e instalação de backdrops

Equipe

Nome Área Telefone E-Mail
Ivo Farias Cavalcante Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional (86) 2107-9708 ivo.cavalcante@tre-pi.jus.br
Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva Serviço de Imprensa e Comunicação Social 21079725 donardo.nascimento@tre-pi.jus.br
Francisco Dayton Mendes Ferreira Escola Judiciária Eleitoral 2107-9802 dayton.ferreira@tre-pi.jus.br

Assinaturas

Nome Unidade
Ronaldo Maique Araújo Braga Diretoria Geral
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica