Tribunal Regional Eleitoral do Piauí

6
Macroprocessos
8
Projetos
19
Planos de Ação
14.842.635,00
Orçamento R$

Unidade Solicitante

Presidência - PRESI

Identificação do Plano

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Nome do Plano
Diplomação
Previsão de Início
08/08/2022
Clientes
Candidatos eleitos e respectivos suplentes
Programa Vinculado
Programa Eleições 2022
Líder do Plano
Inaiara Albuquerque Madeira Noronha - PRESI
Lotação
Presidência
E-Mail
inaiara.madeira@tre-pi.jus.br
Telefone
(86) 2107-9807

Justificativa do Plano

O processo eleitoral finda-se com a diplomação dos eleitos. Por ser uma solenidade de grande vulto, aberta ao público, faz-se necessário alto nível de excelência na sua organização e execução, incluindo contratação de empresa especializada para a execução da solenidade, ficando para a comissão de cerimonial do TRE, a fiscalização das atividades. A empresa contratada vai prestar o serviço na solenidade de diplomação que, por ser Eleições Gerais, ocorrerá somente na capital.

Objetivos do Plano

Objetivo Macro
Organizar e gerenciar a execução da solenidade de diplomação dos eleitos
Objetivo Complementar Indicador Meta
-Orientar a contratação de empresa especializada para a execução da atividade data prevista da contratação x data realizada da contratação Contratação da empresa especializada até 15/09/2022
Alcançar o sucesso do cumprimento do evento, com alto nível de excelência. Grau de satisfação dos participantes Realizar 100% da organização até 14/12/2022

Objetivos Estratégicos Intitucionais

Objetivo Estratégico Alinhamento contribuição
Promover a relação institucional com a sociedade Médio Tendo uma avaliação positiva do evento repercute positivamente na imagem do TRE.
Assegurar a realização de um processo eleitoral legítimo, seguro e transparente. Médio A diplomação sendo um marco de encerramento do processo eleitoral, deve ser realizada na data planejada.

Premissas

  • Participação ativa da comissão de cerimonial. A empresa contratada para a execução de serviço de cerimonial no evento deve estar disponível até 12/12/2022

Restriçoes

  • Não contratação da empresa de cerimonial para e evento. Não publicação das prestações de contas no prazo estabelecido.

Identificação dos Riscos

Identificação do Risco Efeito Probabilidade Impacto
Baixa adesão dos convidados no evento. Enfraquecer o evento gerando matérias negativas na mídia. Baixo Alto

Plano de Resposta aos Riscos

Risco Ação Tipo de Ação Responsável Data Limite Custo
Baixa adesão dos convidados no evento. Confirmar recebimento dos convites e presença dos diplomandos; Não contratação da empresa especializada em eventos; Cumprimento parcial do Contrato por parte da empresa contratada. Mitigar Inaiara Albuquerque Madeira Noronha 12 de Dezembro de 2022 0,00

Cronograma de Execução

Atividade Início Previsto Início Término Previsto Término Responsável Área
Planejar ações 21/11/2021 07/02/2022 28/11/2021 19/04/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Elaborar minuta de projeto básico para a contratação de empresa especializada para execução de serviço de cerimonial da diplomação. 14/03/2022 19/04/2022 21/03/2022 15/06/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Definir com a Administração superior os requisitos da solenidade 17/08/2022 20/10/2022 24/08/2022 20/08/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Reservar espaço onde ocorrerá o evento 22/08/2022 20/10/2022 24/08/2022 23/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Realizar contato com empresa vencedora da licitação para melhores esclarecimentos das atividades 25/08/2022 20/10/2022 31/08/2022 20/10/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Realizar reunião da Comissão de Cerimonial para definir atividades 16/11/2022 16/11/2022 23/11/2022 23/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Preparar checklist de evento 16/11/2022 16/11/2022 23/11/2022 23/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Elaborar minuta dos diplomas 16/11/2022 07/11/2022 23/11/2022 23/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Aprovar a minuta dos diplomas com a administração superior (diretoria e presidência) 16/11/2022 16/11/2022 23/11/2022 23/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Atualizar banco de dados dos convidados. 28/11/2022 28/11/2022 30/11/2022 28/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Comunicar informações do evento à IMCOS para a cobertura jornalistica 28/11/2022 28/11/2022 30/11/2022 28/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Providenciar junto à gráfica a confecção dos diplomas com as respectivas capas 28/11/2022 23/11/2022 30/11/2022 28/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Confeccionar e enviar convites. 28/11/2022 23/11/2022 30/11/2022 28/11/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Preparar minuta de roteiro para apreciação da administração superior (diretoria e presidência) 01/12/2022 01/12/2022 07/12/2022 07/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Decidir a composição da mesa de honra, para a solenidade 01/12/2022 01/12/2022 07/12/2022 07/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Confirmar presença dos membros da mesa. 12/12/2022 12/12/2022 14/12/2022 12/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Revisar o roteiro da solenidade e nominata para a mesa 12/12/2022 12/12/2022 14/12/2022 12/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Recepcionar os convidados. 16/12/2022 17/12/2022 16/12/2022 17/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Assessorar mesa de honra da solenidade. 16/12/2022 17/12/2022 16/12/2022 17/12/2022 Inaiara Albuquerque Madeira Noronha PRESI
Realizar confecção dos diplomas e das capas 13/12/2022 12/12/2022 13/12/2022 12/12/2022

Plano de Custo

Atividade Recurso Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total
Realizar confecção dos diplomas e das capas Orçamento Eleições 2022 und 100 0,80 80,00

Observações

Não informado

Equipe

Nome Área Telefone E-Mail
Inaiara Albuquerque Madeira Noronha Presidência (86) 2107-9807 inaiara.madeira@tre-pi.jus.br
Ivo Farias Cavalcante Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional (86) 2107-9708 ivo.cavalcante@tre-pi.jus.br
Girlane Muniz Secretaria Judiciária 2107-9890 girlane.rocha@tre-pi.jus.br
Joziele Coimbra Borges De Andrade Seção de Comunicações (86) 2107-9817 joziele.andrade@tre-pi.jus.br
Myrna dos Reis Veloso Soares Diretoria Geral 2107-9824 myrna.soares@tre-pi.jus.br

Assinaturas

Nome Unidade
Myrna dos Reis Veloso Soares Diretoria Geral
Girlane Muniz Secretaria Judiciária
Joziele Coimbra Borges De Andrade Seção de Comunicações
Ivo Farias Cavalcante Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional
Inaiara Albuquerque Madeira Noronha Presidência