Termo de Abertura do Projeto - TAP

Unidade Solicitante
Coordenadoria de Pessoal - COPES

Identificação do Projeto

Nome do Projeto Previsão de Início
Suporte de Pessoal às Zonas Eleitorais 11 de Abril de 2022
Clientes Programa Vinculado
Cartórios Eleitorais Programa Eleições 2022
Líder do Projeto Lotação
Edmar Holanda Luz COPES
E-Mail Telefone
edmar.holanda@tre-pi.jus.br (86) 2107-9704

Justificativa do Projeto

As Zonas Eleitorais, notadamente aquelas situadas no interior do Estado do Piauí, não contam com número adequado e suficiente de servidores para enfrentar o substancial acréscimo de trabalho decorrente dos pleitos eleitorais. Nos períodos de encerramento do alistamento eleitoral, treinamento de mesários, preparação de urnas e na semana que antecede a eleição, bem como nos dias imediatamente anterior e posterior ao dia das Eleições 2022, haverá significativo aumento na demanda por serviços nos Cartórios Eleitorais, o que justifica o suporte de pessoal da Secretaria do TRE às Zonas Eleitorais da Capital e do Interior do Estado.

Resultados Esperados

Objetivo Macro

Objetivos Complementares

Objetivo Complementar Indicador Meta
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante os períodos de encerramento do cadastro eleitoral. Total de zonas atendidas com suporte de pessoal no encerramento do cadastro/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de treinamento de mesários. Total de zonas atendidas com treinamento de mesários/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período
Suprir as necessidades de pessoal dos cartórios eleitorais durante o período de preparação de urnas. Total de zonas atendidas durante a preparação de urnas/total de zonas com necessidade de suporte no período Disponibilizar pelo menos um servidor por cartório eleitoral que necessite de auxílio no período

Alinhamento com os Objetivos Estratégicos

Objetivo Alinhamento Contribuição
Fortalecer a 1ª instância de jurisdição Muito Com o reforço de pessoal procura-se equalizar o problema de falta de pessoal no primeiro grau nos períodos críticos.
Garantir a agilidade e a produtividade na prestação jurisdicional Muito Com a disponibilização de pessoal espera-se que as zonas eleitorais possam melhorar a prestação jurisdicional nos períodos críticos da eleição.

Lista de Marcos

Marco Data Custo Responsável
AÇÕES PRELIMINARES: Realização de levantamento da quantidade e dos perfis dos servidores das Zonas Eleitorais Fev/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Identificação das Zonas Eleitorais com maior necessidade de suporte, por meio da identificação das zonas com maior número de Operações pendentes de processamento em relação ao número de servidores Abr/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Consulta às zonas com maior número de operações/servidor quanto à necessidade de suporte Abr/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Identificação de Zonas Eleitorais que manifestaram interesse em receber suporte de pessoal para auxílio no atendimento ao público no período de fechamento do cadastro eleitoral Abr/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Identificação de servidores para prestar o suporte e obtenção de autorização da administração superior Abr/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Atribuição de perfis no ODIN aos servidores e concessão de acesso via VPN, caso necessário trabalho remoto Abr/2022 0,00 SEGSIE
TREINAMENTO DE MESÁRIOS: Identificação das Zonas Eleitorais com maior necessidade de suporte no Procedimento de Carga e Lacre das Urnas, por meio da identificação do número de urnas para carga/servidor e auxiliares de eleição lotados na zona. Ago/2022 0,00 SEGSIE
TREINAMENTO DE MESÁRIOS: Identificação e treinamento de servidores para ministrar treinamento de mesários Jul/2022 0,00 COPES
TREINAMENTO DE MESÁRIOS: Realização de logística de suporte de servidores às Zona Eleitorais para o treinamento de mesários Jul/2022 0,00 COPES
CARGA DE URNA: Identificação das Zonas Eleitorais com maior necessidade de suporte no Procedimento de Carga e Lacre das Urnas, por meio da identificação do número de urnas para carga/servidor e auxiliares de eleição lotados na zona. Ago/2022 0,00 COPES
CARGA DE URNA: Identificação, dentre as zonas com maior necessidade, das Zonas Eleitorais com interesse em suporte para a carga de urnas e sistemas eleitorais Ago/2022 0,00 COPES
TREINAMENTO DE MESÁRIOS: Identificação, dentre as zonas com maior necessidade, das Zonas Eleitorais com interesse em suporte para o treinamento de mesários Jul/2022 0,00 COPES
SUPORTE PARA FINAL DO ALISTAMENTO: Realização de logística de suporte de servidores às Zona Eleitorais para o fechamento do cadastro eleitoral Abr/2022 0,00 COPES
CARGA DE URNA: Realização da logística de suporte de servidores às Zona Eleitorais para a carga de urnas e sistemas eleitorais Ago/2022 0,00 COPES
SEMANA DA ELEIÇÃO: Identificação das Zonas Eleitorais com necessidade no suporte para as eleições Ago/2022 0,00 COPES
SEMANA DA ELEIÇÃO: Realização da logística de suporte de servidores às Zonas Eleitorais para as eleições Ago/2022 0,00 COPES
SEMANA DA ELEIÇÃO: Avaliação dos resultados e elaboração do relatório final Out/2022 0,00 COPES
SEMANA DA ELEIÇÃO: Deslocamento das equipes de apoio Set/2022 0,00 COPES

Riscos Preliminares

Identificação do Risco Probabilidade Impacto
Falta de liberação de servidores pelas unidades demandadas, mormente da STI quanto à carga e preparação das urnas. Alta Muito Alto
Disponibilidade orçamentária Alta Alto

Assinaturas

Nome Unidade
Edmar Holanda Luz COPES
Leonardo Moraes Júnior SGP
Raimundo Nonato Gonçalves Júnior ASPLAN
Ronaldo Maique Araújo Braga DG
Des. José James Gomes Pereira PRESI