Justificativa do Projeto
Atualmente, a modalidade de atendimento ao público desenvolvida pelo TRE-PI, no âmbito dos Cartórios Eleitorais, é remoto, em face das restrições impostas por pandemia do coronavírus.
Nesse sentido, o presente projeto se caracteriza mais como uma prevenção, em razão da possibilidade de retorno do atendimento presencial, para eventual planejamento
dispêndio de recursos. Será formatado para a modalidade, com macros, presencial, destacando-se a possibilidade de ajustes no caso de outra modalidade.
Importante destacar que os meses que antecedem ao encerramento do prazo de alistamento, por força da legislação eleitoral, representam período de movimento intensivo nos
cartórios eleitorais, com grandes filas e, diante da limitada infraestrutura para atendimento, resulta em demora no atendimento e potencial insatisfação do público
eleitores e alistandos.
Além disso, são necessárias providências após o encerramento do prazo que precisam da devida atenção dos cartórios e acompanhamento de unidades do TRE com
evitar atrasos e/ou prejuízos aos eleitores, diante do rigoroso calendário eleitoral.
Nesse contexto, a exemplo de pleitos anteriores e considerando a possibilidade de retorno do atendimento presencial nos cartórios eleitorais, objetiva o presente projeto promover o
desenvolvimento de atividades de orientação, acompanhamento e parceria com os cartórios eleitorais nos meses finais do prazo de alistamento, com desenvolvimento de
estratégias para redução do número de eleitores nos dias que antecedem o fechamento do cadastro.
Acrescente-se, ainda, que as atividades a serem desenvolvidas se somam às ações do TSE sobre o mesmo tema, neste caso, em âmbito nacional.
Cronograma
| Início
| Término
| Predecessoras
| Responsável
| Área
|
FASE 1 - GERENCIAMENTO |
17/11/2021 |
31/07/2022 |
- |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
Iniciação |
17/11/2021 |
17/12/2021 |
- |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
Planejamento |
03/12/2021 |
17/12/2021 |
1.1 |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
Monitoramento e Controle |
10/01/2022 |
05/05/2022 |
1.2 |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
Encerramento |
01/07/2022 |
31/07/2022 |
1.3 |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
FASE 2
- Definição da equipe de trabalho |
01/02/2022 |
14/04/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ENTREGA 2.1 - Publicação de portaria com equipe de trabalho |
01/02/2022 |
18/02/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 2.1.1 - Proposição para constituição da Equipe |
01/04/2022 |
08/04/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 2.1.2 - Análise da Portaria |
07/04/2022 |
12/04/2022 |
None |
Maria Íris Silva Moura |
ASSPRE |
ATIVIDADE 2.1.3 - Assinatura e Publicação da Portaria |
08/04/2022 |
14/04/2022 |
None |
Des. José James Gomes Pereira |
PRESI |
FASE 3
- Acompanhamento dos Atendimentos pelo Título-ELO |
23/02/2022 |
30/04/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ENTREGA 3.1 - Definição de estratégia para acompanhamento do volume de Requerimentos apresentados |
23/02/2022 |
10/03/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 3.1.1 - Realizar levantamento dos números de atendimento |
23/02/2022 |
30/04/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 3.1.2 - Realizar indicação das zonas que necessitarão de auxílio na conferência de documentos |
20/04/2022 |
05/05/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ENTREGA 3.2 - Realizar campanha de divulgação da data de encerramento dos atendimentos |
01/02/2022 |
18/02/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 3.2.1 - Realizar planejamento das ações |
01/02/2022 |
18/02/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 3.2.2 - Realizar execução das ações |
07/03/2022 |
30/04/2022 |
None |
Donardo Borges do Nascimento Melo e Silva |
IMCOS |
FASE 4
- Formatação do Auxílio às Zonas Demandantes |
11/04/2022 |
30/06/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ENTREGA 4.1 - Indicação dos servidores que auxiliarão os trabalhos das zonas |
11/04/2022 |
06/05/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 4.1.1 - Solicitar às unidades da Secretaria a indicação de servidores para auxílio às zonas |
11/04/2022 |
19/04/2022 |
None |
Denise Vieira Berger Miranda |
ASSPRE |
ATIVIDADE 4.1.2 - Realizar indicação dos servidores que auxiliarão as zonas demandantes |
27/04/2022 |
06/05/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 4.1.3 - Avaliar necessidade de treinamento aos servidores |
20/04/2022 |
29/04/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 4.1.4 - Realizar treinamento |
02/05/2022 |
13/05/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ENTREGA 4.2 - Relatório dos trabalhos |
01/06/2022 |
30/06/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 4.2.1 - Realizar levantamento de informações e dados |
01/06/2022 |
10/06/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |
ATIVIDADE 4.2.2 - Elaborar relatório |
15/06/2022 |
30/06/2022 |
None |
Iemara Feitosa Melo |
SEACE |