Plano Geral do Projeto - PGP
| Unidade Solicitante |
|---|
| Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura - CODIN |
Identificação do Projeto
| Nome do Projeto | Previsão de Início |
|---|---|
| Transmissão de Dados | 1 de Novembro de 2021 |
| Clientes | Programa Vinculado |
| Zonas Eleitorais | Programa Eleições 2022 |
| Líder do Projeto | Lotação |
| Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| Telefone | |
| rosemberg.maia@tre-pi.jus.br | (86) 2107-9762 |
Justificativa do Projeto
Após o encerramento da votação, faz-se necessário o envio dos dados das urnas eletrônicas para apuração. Regra geral, esses dados são transmitidos dos cartórios eleitorais, onde existem links de comunicação de dados que conectam esses cartórios ao TRE. No entanto, a distância e a dificuldade de acesso de determinados locais de votação, a demora no envio dos dados de alguns municípios e a necessidade de agilizar a apuração, fizeram surgir o interesse por meios alternativos de envio dos dados das eleições. Nesse sentido, nos anos eleitorais, o TSE firma contrato para aquisição de serviços de transmissão de dados utilizando comunicação via satélite. Esse contrato contempla locais de votação de difícil acesso e áreas remotas não atendidas por outro tipo de comunicação de dados. Além dessa tecnologia, é utilizada uma solução chamada JE-Connect, desenvolvida por um grupo de trabalho formado por representantes de vários Tribunais e coordenado pelo TSE, que utiliza links de Internet disponíveis nas proximidades dos locais de votação para estabelecer um canal de comunicação seguro por VPN (Virtual Private Network) para, então, enviar os dados das urnas eletrônicas. Essas soluções serão utilizadas por servidores do TRE, requisitados de outros órgãos públicos e por pessoal contratado por prestadores de serviços. Conforme registro nas ações de melhorias propostas pelas lições aprendidas das últimas eleições, devemos aumentar os pontos de transmissão utilizando a solução JE-Connect, mais eficiente e barata que a transmissão via satélite; enviar kits JE-Connect reserva para todas as zonas eleitorais, em especial, para o interior; e diminuir a quantidade de kits de transmissão via satélite. Essas alterações pretendem diminuir o tempo para totalização dos boletins de urna e contribuir para a economicidade e eficiência dos trabalhos. Por outro lado, para alcançar esses objetivos, faz-se necessário um treinamento adequado para os técnicos envolvidos e planejamento logístico criterioso, objetivando minimizar atrasos na transmissão dos resultados das urnas eletrônicas. Este projeto é derivado de demanda da alta administração deste Tribunal, em razão das Eleições 2022.
Objetivos do Plano
| Objetivo Macro |
|---|
| Garantir a infraestrutura de comunicação de dados para conclusão da totalização dentro da meta estabelecida pelo TRE-PI |
| Objetivo Complementar | Indicador | Meta |
|---|---|---|
| Garantir a infraestrutura de comunicação de dados para conclusão da totalização dentro da meta estabelecida pelo TRE-PI | Número de canais que transmitiram /Número total de canais para transmissão | Alcançar 95% dos canais detransmissão de resultados disponível para a transmissão da votação. |
| Garantir a infraestrutura de comunicação de dados para conclusão da totalização dentro da meta estabelecida pelo TRE-PI | Número de técnicos de transmissão treinados no projeto / Total de técnicos de transmissão | Treinar 95% dos técnicos de transmissão |
| Verificar o funcionamento dos pontos de transmissão por meio de simulado | Número de pontos de transmissão que realizaram o simulado / Total de pontos de transmissão | Alcançar 95% de participação nos simulados |
Resultados Esperados
- Cumprimento da meta estabelecida de tempo para o encerramento da totalização dos resultados das eleições.
Escopo do Projeto
| Dentro do Escopo |
|---|
| Aquisição de pendrives para o JE-CONNECT |
| Treinamento de Transmissão de dados |
| Testes dos sistemas de transmissão de dados |
| Definição dos pontos de transmissão pelas Zonas Eleitorais que serão utilizados no pleito de 2022 |
| Simulado de transmissão de dados junto com os cartórios eleitorais |
| Transmissão de dados 1º turno |
| Transmissão de dados 2º (se houver) |
| Fora do Escopo |
| Seleção dos técnicos de transmissão |
| Locação e preparação da infraestrutura física para o treinamento dos técnicos de transmissão |
| Resolução de questões contratuais dos técnicos de transmissão e colaboradores contratados |
Premissas
- Suporte técnico realizado pela tutoria e pela central das eleições
- Contratação dos técnicos de transmissão
- Disponibilidade das escolas para a transmissão
- Pontos de transmissão definidos pela STI junto aos cartórios eleitorais
- Envio dos kits de transmissão via satélite no prazo contratual pelo TSE
- Liberação do JE-Connect pelo TSE
- Licitação de pendrives pelo grupo JE-Connect
Restriçoes
- Período reduzido de atuação dos técnicos
- Limitação dos recursos para o deslocamento dos técnicos
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Cronograma de Execução
| Cronograma | Início | Término | Predecessoras | Responsável | Área |
|---|---|---|---|---|---|
| FASE 1 - GERENCIAMENTO | 19/10/2021 | 14/11/2022 | - | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| Iniciação | 19/10/2021 | 30/11/2021 | 1.0 | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| Planejamento | 01/12/2021 | 30/06/2022 | 1.1 | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| Monitoramento e Controle | 30/06/2022 | 31/10/2022 | 1.2 | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| Encerramento | 01/11/2022 | 14/11/2022 | 1.3 | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| FASE 2 - Aquisição de Componentes | 02/05/2022 | 15/09/2022 | None | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 2.1 - Acompanhamento de contratação junto ao TSE | 02/05/2022 | 15/09/2022 | 1.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 2.1.1 - Acompanhar testes e disponibilização do JE-Connect | 02/05/2022 | 30/08/2022 | 2.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 2.1.2 - Acompanhar a contratação de entrega dos kits BGAN | 02/05/2022 | 15/09/2022 | 2.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 2.2 - Aquisição dos componentes pelo TRE-PI | 02/05/2022 | 30/08/2022 | 1.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 2.2.1 - Adquirir pendrives | 02/05/2022 | 30/08/2022 | 2.2 | Maira C. Lages Watkins | SELIC |
| FASE 3 - Treinamento | 01/07/2022 | 30/09/2022 | None | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 3.1 - Planejamento do Treinamento | 01/07/2022 | 30/08/2022 | 2.1 e 2.2 | Rosemberg Maia Gomes | CODIN |
| ATIVIDADE 3.1.1 - Planejar o treinamento | 01/07/2022 | 30/08/2022 | 3.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.1.2 - Preparar o material | 01/08/2022 | 30/08/2022 | 3.1.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.1.3 - Validar a seleção para os técnicos de transmissão | 01/08/2022 | 30/08/2022 | 3.1.1 | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ENTREGA 3.2 - Treinamento dos técnicos de transmissão | 01/09/2022 | 30/09/2022 | 3.1.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.2.1 - Entrega dos kits de transmissão | 01/09/2022 | 30/09/2022 | 3.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.2.2 - Realizar treinamento | 15/09/2022 | 25/09/2022 | 3.2.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.2.3 - Realizar o simulado | 23/09/2022 | 28/09/2022 | 3.2.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 3.3 - Treinamento dos colaboradores | 23/09/2022 | 30/09/2022 | 3.2.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.3.1 - Realizar entrega de kits de transmissão | 23/09/2022 | 30/09/2022 | 3.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.3.2 - Realizar o treinamento | 23/09/2022 | 30/09/2022 | 3.3.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 3.3.3 - Realizar o simulado | 23/09/2022 | 30/09/2022 | 3.3.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| FASE 4 - Transmissão | 01/10/2021 | 14/11/2022 | None | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 4.1 - Sprints JE Connect | 01/10/2021 | 02/07/2022 | None | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.1.1 - Realizar inclusão de participante em grupo de trabalho | 01/10/2021 | 30/11/2021 | 4.1 | Anderson Cavalcanti de Lima | STI |
| ATIVIDADE 4.1.2 - Realizar 1ª Sprint | 07/11/2021 | 13/11/2021 | 4.1.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.1.3 - Realizar 2ª Sprint | 13/02/2022 | 19/02/2022 | 4.1.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.1.4 - Realizar 3ª Sprint | 06/06/2022 | 10/06/2022 | 4.1.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.1.5 - Realizar 4ª Sprint | 22/07/2022 | 28/07/2022 | 4.1.4 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.1.6 - Realizar 5ª Sprint | 26/08/2022 | 02/09/2022 | 4.1.5 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 4.2 - Simulado da Transmissão | 20/09/2022 | 30/09/2022 | 4.1.5 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.2.1 - Preparar base de dados | 20/09/2022 | 23/09/2022 | 4.1 | Francimar Lopes Vasconcelos | SEGSIE |
| ATIVIDADE 4.2.2 - Acompanhar simulado | 23/09/2022 | 30/09/2022 | 4.2.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 4.3 - Acompanhamento da Transmissão do 1ºTurno | 01/10/2022 | 03/10/2022 | 4.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.3.1 - Preparar as juntas apuradoras | 01/10/2022 | 02/10/2022 | None | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 4.3.2 - Acompanhar a instalação dos pontos remotos de transmissão | 01/10/2022 | 02/10/2022 | 4.3.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.3.3 - Acompanhar a transmissão | 02/10/2022 | 03/10/2022 | 4.3.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.3.4 - Elaborar relatório de consolidação dos resultados | 03/10/2022 | 15/10/2022 | 4.3.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ENTREGA 4.4 - Acompanhamento da Transmissão do 2ºTurno | 20/10/2022 | 14/11/2022 | 4.3.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.4.1 - Preparar as juntas apuradoras | 29/10/2022 | 30/10/2022 | 4.3.3 | José de Arimatéa Borges de Carvalho | COELEI |
| ATIVIDADE 4.4.2 - Acompanhar a instalação dos pontos remotos de transmissão | 29/10/2022 | 30/10/2022 | 4.4.1 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.4.3 - Acompanhar a transmissão | 29/10/2022 | 30/10/2022 | 4.4.2 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
| ATIVIDADE 4.4.4 - Elaborar relatório de consolidação dos resultados | 31/10/2022 | 14/11/2022 | 4.4.3 | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | SEINF |
Equipe
| Nome | Área | Telefone | |
|---|---|---|---|
| Rosemberg Maia Gomes | Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura | (86) 2107-9762 | rosemberg.maia@tre-pi.jus.br |
| Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | Seção de Infraestrutura | (86) 2107-9756 | carlos.nascimento@tre-pi.jus.br |
| José de Arimatéa Borges de Carvalho | Coordenadoria de Eleições Informatizadas | (86) 2107-9866 | ary.borges@tre-pi.jus.br |
| Márcio Igo Carvalho Ribeiro Gonçalves | Seção de Apoio ao Usuário | (86) 2107-9859 | marcio.igo@tre-pi.jus.br |
| Francimar Lopes Vasconcelos | Seção de Gestão de Sistemas Eleitorais | (86) 2107-9855 | francimar.lopes@tre-pi.jus.br |
| Maira C. Lages Watkins | Seção de Licitações e Contratações | (86) 2107-9765 | maira.lages@tre-pi.jus.br |
| Aciel Sousa Mendes | Seção de Infraestrutura | (86) 2107-9679 | aciel.mendes@tre-pi.jus.br |
Identificação dos Riscos
| Identificação do Risco | Efeito | Probabilidade | Impacto |
|---|---|---|---|
| Indisponibilidade de escolas como local de transmissão dos resultados das urnas | Não haverá transmissão de dados na escola indisponível | Médio | Médio |
| Atraso na contratação dos técnicos | Todo o planejamento de preparação dos locais de transmissão será prejudicado, havendo atraso no cronograma. | Baixo | Alto |
| Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados | Demora na transmissão dos resultados | Médio | Alto |
| Atraso na liberação do JE-Connect pelo TSE | Todo o planejamento e preparação dos kits serão prejudicados, havendo atraso no cronograma. | Médio | Médio |
| Alto índice de reprovação dos técnicos | Haverá um grande suporte técnico por parte da STI no dia da eleição | Baixo | Médio |
| Atraso na entrega dos kits BGAN | Atraso no planejamento do projeto, atraso no treinamento dos técnicos e/ou inviabilização de transmissão de pontos remotos | Médio | Médio |
Plano de Resposta aos Riscos
| Risco | Ação | Tipo de Ação | Responsável | Data Limite | Custo |
|---|---|---|---|---|---|
| Indisponibilidade de escolas como local de transmissão dos resultados das urnas | Estabelecer um canal de comunicação eficiente com a escola para sanar possíveis problemasna utilização da escola como ponto detransmissão | Mitigar | José de Arimatéa Borges de Carvalho | 01/09/2022 | 0,00 |
| Indisponibilidade de escolas como local de transmissão dos resultados das urnas | Utilizar BGAN | Eliminar | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | 15/09/2022 | 8000,00 |
| Atraso na contratação dos técnicos | Acompanhar o processo licitatório para evitar atrasos, dando suporte à equipe da SELIC | Mitigar | Antonio Manoel Silveira de Sousa | 15/08/2022 | 0,00 |
| Indisponibilidade de internet nos pontos de transmissão de resultados | Acompanhar abertura de chamado junto as operadoras de internet nos pontos de transmissão. Definição de ponto de transmissão de contingência o mais próximo possível do titular. | Aceitar | Jairo Mendes Soares Martins | 01/10/2022 | 0,00 |
| Atraso na liberação do JE-Connect pelo TSE | Reavaliar o cronograma de realização das atividades de preparação | Mitigar | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | 01/09/2022 | 0,00 |
| Alto índice de reprovação dos técnicos | Realizar treinamento com um número de técnicos superior ao necessário | Eliminar | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | 01/09/2022 | 0,00 |
| Alto índice de reprovação dos técnicos | Exigir da empresa substituição rápida do técnico que não se qualificar no treinamento; | Mitigar | José de Arimatéa Borges de Carvalho | 01/09/2022 | 0,00 |
| Atraso na entrega dos kits BGAN | Reavaliar o cronograma de realização das atividades de preparação | Mitigar | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | 01/08/2022 | 0,00 |
| Atraso na entrega dos kits BGAN | Mudar ponto de transmissão para o local mais próximo com link de Internet | Eliminar | Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | 30/09/2022 | 0,00 |
Plano de Custo
| Atividade | Recurso | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Acompanhamento de contratação junto ao TSE | BGAN | UN | 31 | 8064,52 | 250000,12 |
| Aquisição dos componentes pelo TRE-PI | Mídias JE Connect (reposição) | UN | 50 | 140,00 | 7000,00 |
| Sprints JE Connect | Solução JE Connect | Diárias | 32 | 420,00 | 13650,00 |
Observações
Estimativa de deslocamento de até 10 servidores/colaboradores da STI para prestar suporte presencial às Zonas Eleitorais durante 4 dias que antecedem e incluem o dia da eleição e 1(um) dia após as eleições de primeiro e segundo turno, se houver.
Assinaturas
| Nome | Unidade |
|---|---|
| Antonio Manoel Silveira de Sousa | Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura |
| Carlos Alberto Ribeiro do Nascimento Júnior | Seção de Infraestrutura |
| Anderson Cavalcanti de Lima | Secretaria de Tecnologia da Informação |
| Rosemberg Maia Gomes | Coordenadoria de Desenvolvimento e Infraestrutura |
| Joana D'arc Sousa Macedo Lima | Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica |
| José de Arimatéa Borges de Carvalho | Coordenadoria de Eleições Informatizadas |
| Márcio Igo Carvalho Ribeiro Gonçalves | Seção de Apoio ao Usuário |
| Francimar Lopes Vasconcelos | Seção de Gestão de Sistemas Eleitorais |
| Sidnei Antunes Ribeiro | Seção de Administração Predial e Transportes |
| Ronaldo Maique Araújo Braga | Diretoria Geral |
| Des. José James Gomes Pereira | Presidência |